最近兰色陆续收到很多关于excel公式操作的提问,于是乎索性把和excel公式相关的操作来一次大整理,好象你在网上还查不到这么全的,嘿嘿!建议收藏分享。
批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式
把表达式转换为计算结果
快速查找公式错误原因输入和取消数组公式插入行后自动复制上一行公式
1批量输入公式
2批量修改公式
如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替换功能即可。
3快速查找公式
选取表格区域 – 按Ctrl g打开定位窗口 – 定位条件 – 公式,即可选取表中所有的公式
4显示公式部分计算结果
选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键
按F9键后的结果
5保护公式
选取非公式的填写区域,取消单元格锁定。公式区域不必操作。
设置单元格格式后,还需要保护工作表:审阅 – 保护工作表。
6隐藏公式
隐藏公式和保护公式多了一步:选取公式所在单元格区域,设置单元格格式 – 保护 – 勾选“隐藏” – 保护工作表。
隐藏公式效果:
7显示所有公式
需要查看表中都设置了哪些公式时,你只需按alt ~组合键(或公式选项卡-显示公式)
把公式转换为数值
8把公式转换为数值
公式转换数值一般方法,复制 – 右键菜单上点123(值)
9显示另一个单元格的公式
如果想在B列显示A列的公式,可以通过定义名称来实现。公式 – 名称管理器 – 新建名称:G =get.cell(6,sheet3!a4)
在B列输入公式=G,即可显示A列的公式。
excel2013开始中新增了FORMULATEXT函数,可以直接获取公式文本。
10把表达式转换为计算结果
方法同上,只需要定义一个转换的名称即可。
zhi =Evaluate(b2)
在B列输入公式=zhi即可把B列表达式转换为值
11快速查找公式错误原因
当一个很长的公式返回错误值,很多新手会手足无措,不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧,3秒就可以找到错误。
下面兰色做了一个简单的小例子
【例】:如下图所示,单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。
操作方法:
1、打开单元格左上角绿三角,点“显示计算步骤”
如果公式中有多处错误,可以先修正前一次,然后再点显示计算步骤,查找下一处错误。
12输入和取消数组公式
当公式需要批量运算时,需要按Ctrl Shift Enter三键输入数组公式
注:对于区域数组公式,可以全选数组公式区域,按Ctrl Enter取消
13插入行自动复制上一行公式
兰色说:今天分享的公式操作,是新手必须掌握的Excel知识点,如果你还没有全掌握,先收藏起来备用吧。