项目管理是什么意思(项目管理发展前景及待遇)

项目管理是什么意思(项目管理发展前景及待遇)

出品 |社工客(ID:shegongke)

蛇无头而不行,鸟无翅而不飞。群龙无首乌合众,一呼百应事竟成。

主管就是通过下属实现组织、项目目标的人。不同组织对于主管的需求也是不一样的,确认组织对自己的工作定位是第一位的。管理者的特点之一,就是不只“自己做”,而是“让下属做”。

但无论是大机构还是小机构,主管如果不亲自接触业务,就会缺乏判断力和感知力,无法对下属做出恰如其分的指导。所以,对于主管来说,一件首要的事情,明确自己的定位、职责范围,还有管理方式:自己冲一线,和调配下属实现组织、项目目标之间,需要有一个权衡。

作为一个项目管理者,就像一个承轴,对上有领导,对中有其他部门,同级,对下有同工。对于不同的人,需要有不同的侧重点;对上以才,对中以礼,对下以德。作为项目管理者,对于人际沟通的技巧掌握是必不可少的。

对上以才,且有三要

切题,创新,周全

在与上级领导的沟通中,上级领导希望看到的是你的才能,如何有技巧地展现出你的才能,有建设性地提出你的建议与计策,这些才是能令他放心信服,能够把工作以及重任放心交托给你。举个例子,领导要你开展一场大型活动,他想要达到什么样的效果,往往领导只是提点一两句,或者是说个模糊的大概,很多时候你连框架都要自己构思。

这时候,如果你提前有充分的准备,或者临时的急才能够提供一个完整可取的方案策划出来,并且能够有突出的亮点,让领导有眼前一亮的感觉,领导自然会对你高看一眼。

但如果你支支吾吾,唯唯诺诺,如同机械般的工具人,不仅没有提出可行性的建议,更是什么都等领导定夺好了,一条条地下命令让你去执行,什么都要考虑好了,万事俱备只欠东风的时候,领导自然会觉得你的作用不大,充其量就是一个马前卒。

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对中以礼,更有三点

态度,尊重,人情

对待同级,其他部门的人,首先,需要摆正一个心态,端正一个态度:以礼相待,与人尊重。自然而然,大家都愿意帮助你,给予你相应的协助。

同为项目主任,或者是各个部门的对接人,更多时候是考验你的情商,不卑不亢的态度,足够的尊重,以及懂得人情世故的处理。换位思考,如果你是对方,对方是想要在这次的交涉中获得什么,有什么利益点可以给到对方,双方有互惠互利的地方就足够了,剩下的就是等你来推一把,一拍即合。

与人对话就是一场博弈,不仅话语需要给自己留有余地,别把话说太满,更要给对方留有余地。在双方的博弈中,为别人留一条退路,留下别人拒绝你的余地,不仅清楚地表达自己的意思,同时将对方朝着自己期望的方向去前进。

举个例子,例如你需要借用某个部门或者某个村里的场地。虽然你已经事先查清楚这场地当天是属于闲置的,是可以借用申请的。当你跟对方的负责人沟通的时候,你应该这样说:“XXX负责人先生你好,我是xxx部门的xx,不知道X月X日那晚,这个广场是否有其他安排呢,如果可以的话,我这边想借用,开一个xxx活动,可以吗?”这样的话,对方既不用急着思考,你也未对方留了拒绝你的名义,对方心里就会很舒坦,也没那么容易拒绝你,相反,如果你是咄咄逼人,用压制的手段来跟对方沟通,很可能就适得其反。

可以借东风,但是切忌趾高气扬,领导的头衔,部门的名义只是你的一块敲门砖,而不是拿着鸡毛当令箭,只会让人生厌,继而公事公办把你打发掉。

三人行必有我师,见贤思齐焉,见不贤而内自省也。每次到不同的圈子,同级的人的交流中都会发生思想的碰撞,别人的经验教训,奇思妙想能够给予你很大的启发以及参考的价值,要学会取长补短;另外你帮了人家的忙,人情就有了,慢慢地,互惠互助,建立好关系,日后再有事相求,就显得简单多了。

对下以德,并有三立

立德,立信,立威

对待同工。用你的品德,人格魅力去折服他们,让他们感觉到如沐春风,帮助他们解决他们所遇到的困境,让他们从心底敬佩你们。首先是立德,作为一个项目的管理者,带领者,很多时候你就像一头领头羊,一线的同工都是看着你,以你为榜样,唯你马首是瞻。

如果你的品行不端正,自然会影响到你的地位,影响到你在他们心目中的形象,甚至威信。虽然人都有本我,但是我们在工作当中,特别是在同工面前要尽量克制本我,体现超我的一面。另外德也表现在胸襟上,一个项目管理者在处事方面绝不能斤斤计较,锱铢必较,眦睚必报。

做事严谨,注重细节可以理解,但对于同工的冒犯,或者不理解的时候,不能每次都用我是你上级,我就要压你一头的这种做法,长此以往只会让每个人都不服你。有时候对于同工的无心冒犯,或者承认改正错误之后应大度原谅,宽恕过错,切忌怀恨于心,伺机报复。

立信,言而有信。承诺过的事情,要尽力而为,做不到也要解释得当,朝令夕改,朝三暮四只会让你陷入塔西佗陷阱,毫无信服力,哪怕是站点内部对同工有利的措施也会让人质疑诟病,下达的命令更是推三阻四,诸行不畅。另外要把握好身先士卒的度,不能什么事都冲在最前面,也不要什么时候都躲在最后面。

适时可以放手,让同工有机会锻炼自己,而无需事事都操心,事无大小皆躬亲,则久而久之,同工都会对你产生依赖,什么都有项目主管帮我想好,我听令做就行了,失去对自己的一个独立思考以及独立完成的能力。但是什么时候都躲在办公室闭门不出,或者什么事都让同工去顶,那要你何用?久而久之,便会被人取而代之。

要做到有牺牲精神,难捱,背锅的时候自己顶上,既显得自己有大将风范,更让领导高看你一眼,同时也为同工做了榜样,勇于承担责任,也收揽了人心。如果你推底下的人出去背锅,一来你可能规避了所谓的风险,但是领导也是明眼人,底下的人做错事你一样难逃责任,因为你是管理者,而来只会寒了一线的心。

加班,劳累的时候不要想着丢下一帮同工,独自去享乐。而评奖评级的时候,多鼓励同工参选参评,或者带领同工共同进步。如此一来,才能在同工面前树立良好的形象,榜样,以及建立起牢不可破的信任感,这样才有领导力,才能让人心悦诚服。

最后,每个项目主管都会遇到团队陷入士气低迷,同工没有工作热情,甚至对社工这份职业产生迷茫,倦怠的问题。作为项目主管,应当首先去倾听同工的困惑,分析,并激发同工的自发性思考。

1)梦想跟愿景,试着探求同工一开始选择做社工这份职业的初心是什么?助人?自助?接着对社工行业的情况,对国家政策的动向,社会的整体动向以及社工行业的发展趋势来开展充分的理解和分析,提供出可以参考的信息。社工这个行业是否有前景,是否可以坚持下去。

2)资质要求,每个行业都有他的顶端,中端,低端不同层次的阶层。替同工分析不同的阶层所处于的薪酬待遇是多少,而需要达到何种资质要求。例如考取中级社会工作师证书就可以晋升某一阶层,待遇会提高到多少,考取某某证书,获取某某含金量高的奖项又会得到什么样的提升,某某地区政策目前高薪招收哪一类的人群,需要有什么样的硬件要求。

3)软件方面,需要如何去学习,接受培训,掌握何种技巧,理论,丰富自己的知识储备。

4)适当的放松,长时间把自己处于紧绷的工作状态,很容易像紧绷的弦一样,容易拉断。适当参加一些娱乐活动,找寻工作上的乐趣,生活中的乐趣,给自己稍微放个假,出去看看这个广袤的世界,再次回到工作当中,会发现很多事情都不一样,可以重拾心情,不忘初心,重新出发。

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