一起来学习吧。市场调查报告是财经应用文中的一个重要文种,它是用科学的方法,对产品的供求状况、销售状况、消费者状况等进行认真的调查,然后进行准确的分析和预测,提出有效建议,用以指导企业生产经营实践。
市场调查写法
(一)标题
1.公文式标题。即由调查对象和调查内容加上文种名称组成,例如《关于××××年全省农村家电销售情况的调查报告》。实践中常将市场调查报告简化为“调查”。
2.文章式标题。即用精炼生动的语言直接交代调查的内容或主题,例如《全县农村人口养老需求的变化》。在实践中,有时还多采用双标题的结构形式,这样更加引人注目,富有吸引力,例如《文化养老,快乐养老——××市城镇居民养老状况调查》。
(二)引言
引言是市场调查报告正文的开篇部分,要写得简洁概括。一般要交代调查的目的、对象、地点、时间、范围、方法等,有时还可介绍一下背景或经过以及全文的主要内容和观点,以便读者对下文有个大致印象。然后可用一个过渡句承上启下,引出正文的主体部分。
(三)主体
主体包括调查情况介绍、对材料的分析预测、提出的意见及建议这几个部分。
调查情况介绍部分是全文的基础,下面的分析和建议是以此为依据来写作的。所以,其内容必须有极强的针对性,一定是企业真正需要的材料,决不能不顾企业的实际,漫无目的地东拉西扯一些与企业实际联系不大的内容。写作时,也不能简单地罗列材料,而是要采用多种手法,比如图表法、数字法、对比法等,力求重点突出地展现主要材料。结构上可采用小标题、序号法、归纳法等,以使读者一目了然。
对材料的分析预测部分会直接影响到领导的决策,是有关领导制订计划、出台政策的依据,也是市场调查报告的核心部分。这部分的写作非常重要,应多花心思,尽力写好。进行情况分析时,要根据企业生存、发展的需要,着重对影响企业发展的重要因素进行科学的研究和推断;要紧密结合调查得来的材料,切忌随意发挥。进行预测时,要根据分析,有明确的看法,要有一定的超前性。
建议部分体现了市场调查报告的写作目的和宗旨,是决策者形成科学决策的重要参考资料。要针对市场现实,能够真正解决企业所面临的问题。这一部分的写作要在调查材料和分析预测的基础上,用发展的眼光,把握市场的动态和走向,为企业提出具体的建议和可行的方法。
(四)结尾
结尾也是市场调查报告的重要组成部分,要写得简明扼要,干脆利落,切忌拖泥带水,含混不清。一般是对全文内容进行高度总括,突出主旨,强调意义;或是展望未来,以满怀信心的笔调作结。根据实际情况,有时也可省略这一部分,以使文字更加简洁。
市场调查写作要求
(一)调查方法要科学合理
在市场经济中,市场经营主体面临着激烈的竞争,企业在竞争中胜出的关键是事关企业发展的决策要科学,而科学的有价值的决策取决于有好的市场调查方法。因此,市场调查人员要善于运用观察法、询问法、实验法、文献法等方法,合理设计调查问卷,及时捕捉瞬息万变的市场动态,从而获取真实、可靠、有说服力的第一手材料。此外,调查时机的选择也要恰到好处,既不超前,也不滞后。这样得来的数据信息就一定真实、准确,在此基础上撰写的调查报告也才具有实用性。
(二)调查材料要准确可靠
市场调查的对象往往是企业发展中需要着重解决的问题,例如消费者群体定位状况、市场销售状况、产品质量状况等,所以调查得来的材料一定要真实、准确,能够真正反映调查对象的实际情况,这样才有利于作进一步的分析预测。同时,对于调查得来的材料,也应该合理分类,或者定性,或者定量,从不同的角度让材料更有说服力。
(三)分析预测要充分有力
分析预测的对象是大量的真实的典型材料,决不能把这些材料机械地堆在一起,让读者去阅读“材料汇编”,而是要科学合理地把这些材料组合在一起,加以正确的分析、大胆合理的预测,从大量的材料中找出宝贵的指导实践的规律来。这就需要用科学的思维方法,从历史的、现实的角度,大胆分析,合理预测,从而找出对企业发展至关重要的有指导意义的规律。
(四)建议措施要切实可行
市场调查报告的建议措施部分是写作的主要目的所在。前期的调查、分析、预测,都是为了得出能够指导企业生产经营实践的建议措施。首先,建议要有针对性,要能够解决企业所面临的问题,或者能够对企业的发展产生一定的促进作用;其次,方法要切实可行,要能够运用到实践中去,也能够被企业的实践所检验;最后,建议要能够在一定程度上推进企业生产经营实践的发展。所以,建议措施既要考虑长远,尽可能地解决企业发展的根本大计问题,也要立足眼前,富有成效地解决当前面临的现实问题。
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