时常在办公室处理文档的亲们在进行双面打印时,大部分人很难理解布局中的翻转、向上翻、翻转长边/短边是什么意思,特别是方向感、空间感比较差的人们,不知道它们有什么区别,今天我就简单的给大家介绍一下。注意:翻转=翻转长边,向上翻=翻转短边,都是指文档在装订之后的阅览方式。在理解翻转、向上翻、翻转长边/短边这些概念之前,先理解“长边装订”和“短边装订”。如果是长边装订,则在翻页的时候,是沿着长边翻页,跟平时大家用的书是一样的,如果是短边装订,则在翻页的时候,是沿短边翻页的,这种情况一般是在横向打印的时候,会用到。长边装订:打印出文档过后,一般情况下都要进行装订,其中沿A4纸的长边进行装订,叫长边装订。如果打印出来的文档要进行长边装订,则选择“翻转”或“翻转长边”,因为在翻页的时候,是沿长边进行翻页。
短边装订:打印出文档过后,在进行装订中,其中沿A4纸的短边进行装订,叫短边装订。如果打印出来的文档要进行短边装订,则选择“向上翻”或“翻转短边”,因为在翻页的时候,是沿短边进行翻页。
因此,在打印时,只要想一下得到的文档是沿长边装订还是短边装订,再选择相应的打印方式就可以了。
纵向打印一般选择翻转长边:一般情况下,包括绝大部分的书刊,如果是纵向打印,基本都是长边翻页,因此如果不知道需要哪一种翻页方式,可以按默认设置选择长边翻页。
横向打印一般选择翻转短边:在EXCEL文档进行横向打印双面的时候,选择短边翻页会更好。
如果不理解其区别,建议自己打印几份文档试试,很快就会了。