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如果考勤机没那么智能需要手工辅助统计，如果公司还没有使用考勤机，制作当月的考勤表是一个复杂而又冗长的过程。因此如何在有限的时间内提高工作效率完成每月的考勤统计，这对人事部的MM来说是一件大事。
要提高效率就必须有一张比较好的考勤表。这张考勤表至少要具备以下几点：
简化输入考勤项目
醒目显示周末数据
能自动汇总数据
今天老菜鸟教你制作一份智能考勤表，同时具备以上三点，快来看看吧！
在动手制作之前，先来看看最终的效果展示：
在演示中，可以发现以下几点：
标题输入非常简单，只需要输入一个月份数字；
当月天数会自动变化，日期会根据月份自动调整显示，同时周六周日会自动变色；
考勤数据使用下拉菜单完成输入，同时有提示信息；
表格右侧有考勤结果统计区，根据填写内容自动产生统计数据。
上次分享了考勤表基础部分的做法，今天继续分享后面的设置方法。【Excel实用教程】Excel考勤表制作攻略（基础篇）
使用条件格式和数据有效性加工表格
接下来需要完成两项工作：
1.让表格中的日期根据实际情况显示，同时周六周日会自动变色。
2.考勤数据使用下拉菜单完成输入，同时有提示信息。
来看看如何实现这些效果。对于第一项内容，要用到条件格式这个功能，步骤虽然不多，但是很多细节地方，大家慢慢跟着来：
公式解析：很简单，就是比较第三行的每个日期是否大于当月天数，如果大的话，按照设置的格式执行，这一步要注意$的位置。
选择【自定义】，在类型中输入三个分号：;;;，注意是英文状态下的分号，完成后点确定。
格式代码解释：具体含义比较复杂，记住输入三个分号代表不显示单元格的内容。
再点确定，这时候可以发现，不属于当月日期的数据已经看不到了：
进一步设置周六周日自动变色，还是选择数据区域，新建规则，输入公式=OR(C$4=”六”,C$4=”日”)后设置格式：
这个公式也很好理解，OR为满足两个条件中任意一个就按设置的格式执行，也就是第四行为“六”或“日”，就显示指定的颜色。
咦，后面空的为什么也涂色了，是哪里出错了吗？
仔细看看，发现这个地方正好是周六，只不过被前面设置的格式隐藏了，但是涂色的时候还是生效的，怎么处理这个问题呢？很简单，选择数据区域后打开条件格式的管理规则：
看到效果了吧。
下面要对考勤数据进行有效性设置，在进行这一步之前，让我们先来完成统计区域的制作。
统计区域的制作
这一块的制作就很简单了，根据自己的实际需要，添加备注一栏，填写考勤项目和图例，在每个图例下面使用COUNTIF函数完成统计，公式为：
=COUNTIF($C5:$AG6,AI$4)/2：
COUNTIF函数的格式为：COUNTIF（统计区域，要统计的内容），通俗的说，就是每个人对应的两行（统计区域）中每个考勤项目（要统计的内容）出现的次数，因为例子中每天的数据是两行，所以统计结果要除以2。
至于这些合并单元格的处理非常简单，合并一个再用格式刷去刷就好了。
现在回过头来设置考勤数据的下拉菜单。
设置有效性之前，先做一个准备工作，将图例以及说明复制出来备用，然后再去设置有效性。这部分操作看动画演示吧：
至此，这个考勤表就完成了。相信通过今天的内容，你一定有很多收获吧，
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