嗨,大家好,欢迎来到新一期的技巧不求人,上期我们介绍了Excel如何制作1级、2级和多级下拉菜单,今天继续带来更多实用小技巧。总有同事问,想要加密文件夹,但还不想借助第三方软件实现,其实方法也很多啊,这里就介绍2种给文件夹加密的方法,仅供参考!
技巧不求人-138期
Excel如何给文件夹加密的2种方法
隐藏文件夹达到加密的效果:选中想要隐藏的文件夹,单击鼠标右键,选中“属性”-“隐藏”,选择“将更改”这一项,确定;
压缩文件夹加密的方法:右键单击“文件夹”,压缩文件,弹出的界面,选择“压缩后删除源文件”;
(二)Excel分列功能的技巧
我们在办公中,可能经常会在网上或者文档中复制一些资料到表格里面,但是复制过来的信息往往都不是很规范,可能会有多条数据信息显示在一个单元格中,有什么好方法可以整理这些数据让他们显示在多个单元格中规范的排序呢?这里就来给大家分享一下,利用Excel分列来实现快速整理不规范的数据单元格吧!
2、按“减号”分多列,如果是数据和数据之间有一个减号,我们也可以利用分列功能快速将其拆分成两个单元格,选择“数据”下的“分列”-“下一步”,选择“其他”-添加“减号”完成即可分列;
(三)Word如何快速输入长串内容?
我们在使用Word写作,可能经常会有许多重复语句或内容,每次都要手动输入这些重复内容的话,就有点浪费时间了。今天,分享给大家利用Word中的自动更正功能,将短语快速生成一大串设定好的内容。
我们先输入我们经常要重复的一些长串语句、段落等内容。复制,然后进入“文件”-“选项”-“校对”-“自动更正选项”;
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