货物入库管理信息系统(产品出库入库管理系统)

库存系统作为电商后台系统中不可或缺的一部分,虽然公司业务千差万别,但主要的元素却是相似的。

库存管理系统,简单地说,就是管理商品和数量之间的关系。在功能划分上,主要包括商品库存数量,入库,出库,盘点几个部分。

一.商品库存

即各个商品的数量管理。需要注意的是,在系统里需要保证商品的唯一性。在这里,涉及到以下几个数量:库存数量,可用数量,锁定数量。

货物入库管理信息系统(产品出库入库管理系统)

二.商品入库

商品入库即商品数量增加的情形,主要包括采购,退货和调拨几种情形:

采购:即仓库向供应商进行采购。

退货:从商城等的退货。

调拨:从其他仓库调拨过来。

虽然看起来入库包含的内容不是很多,但实际上是仓库系统的设计在后台系统中却是较为复杂的一部分。不同的业务,需要考虑的因素太多,每一个商品,每一个批次,每一个入库的类型,还有相关的物流信息等,都需要反复思考和优化。

三.商品出库

商品出库主要包含:销售(经销商/零售/线上/线下/不同平台和渠道等),调拨出库

销售

销售出库是最主要的一种出库形式,虽然销售的形式,渠道等都各不相同,但主要的逻辑都是相似的。

2.如入库调拨所示。

四.仓库盘点

盘点主要是用于管理仓库实际值与系统值的差异的。理论上来说,若商品的各个环节数据都准确的话,实际值与系统值应该是一致的。但实际中可能会有一些系统检测不到的因素影响了真实的库存,这就需要仓库进行周期性的盘点。盘点之后,若实际值与系统值不一致,就需要把系统值修改正确,这时,可以通过人工或者自动生成出入库单的形式去修改系统值,而且修改的这部分数据是需要做出标记的,以便于财务之后的对账。

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