如果无法聚集办公,如何让企业继续运作?协同办公平台满足跨地域的协作。
在2020年疫情之前,还有很多企业认为协同办公软件平台并非迫切的企业经营需求。而一场疫情,有相当一段时间企业无法实现聚集办公,对此,一些已经深度使用协作系统进行企业经营活动的企业,相对更顺利地恢复企业的经营活动;而对于未曾使用协同办公软件的企业来说,纷纷匆忙地开始学习使用这样的系统,两者的使用效果截然不同。
本文从几个侧重点介绍几款协同办公的工具:
1.钉钉
钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版、Web版、Mac版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。
从非常实用的角度来说,钉钉首先能够为中小型企业解决以下的问题:
组织管理
事务审批
管理动作报表
视频会议
免费通话
人事管理
在这些基础功能之上,更高等级的企业应用,会切实根据企业自身的管理需求,自定义设计企业的工作流,并通过钉钉的审批功能进行深度开发和部署,通过免费的钉钉,实现类似于“饿了么”的互联网先锋企业的即时管理工具,把绩效奖惩进行即时的统计和确认,从根本上改善传统行业企业的管理效率。
同时,钉钉平台也打通一些付费的第三方应用,类如CRM、项目管理、培训教育、统计调研、财务管理专业应用,进一步提升中小企业的管理深度等。
B. 回执消息:通过回执消息,可以知道会话成员是否阅读该消息;
C. 休息一下:只要开启该功能,就不会收到消息通知,从而不被打扰;
3.飞书
飞书是字节跳动于2016年自研的新一代一站式协作平台,是保障字节跳动全球五万人高效协作的办公工具。飞书将即时沟通、日历、云文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。
“疫情影响,不便出差,不能聚集,如何沟通项目?在线视频会议支持多方多终端视频会议,解决远程沟通和方案演示困境”
1.腾讯会议
腾讯会议是腾讯云旗下的一款音视频会议产品,于2019年12月底上线。具有300人在线会议、全平台一键接入、音视频智能降噪、美颜、背景虚化、锁定会议、屏幕水印等功能。该软件提供实时共享屏幕、支持在线文档协作。
2.ZOOM
Zoom 是一款多人手机云视频会议软件,为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。用户可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通。
Zoom最多可容纳1,000名视频参会者或10,000名观看者,是目前领先的移动视频会议工具。
1.石墨文档
2.WPS云文档
3.腾讯文档
“解决了沟通,但是对于项目管理来说,我们还需要项目在线管理平台”
1.Teambition
Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后,你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。在任务板上,你可以创建任务并和团队成员共同推进,还能根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里,你可以和团队成员分享想法;通过“文件库”,你可以将文件共享给大家;如果你是项目负责人,利用“回顾”功能快速了解每一个成员的工作进展。Teambition有网页端、Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。
2.Tower
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关于《办公时刻》杂志
办公联杂志《OFFICION》全新升级为《办公时刻》杂志,由著名办公环境专家许照明先生担任总顾问,由家具行业资深人士庄子标先生担任出版人,是中国办公家具行业中具有权威性、可读性,并拥有高品牌企业集中度、高订阅量的具有国内、国际出版刊号的专业杂志。杂志为双月刊,逢单数月出版,全年6期,纸质杂志与电子杂志同步发行。目前订阅量突破万人,总发行量超8万本。
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