今天琳琳就和大家介绍一个Outlook 2010版中的“小功能”来解决这一问题——新建“快速步骤”。
Step1
在Outlook的【开始】选项卡下的【快速步骤】组中,选择“新建快速步骤”——选择“新建电子邮件至”(或者鼠标右击收件箱中任意一封邮件——选择【快速步骤】——选择“新建快速步骤”——选择“新建电子邮件至”),这时会弹出一个简单的新建规则界面。
Step2
在弹出的对话框中,设置一个步骤名称,便于以后识别其功能,单击【选项】按钮,展开进行下一步的设置(注意:一定要新建一个名称哦,不然以后用到的时候就找不到啦)
Step3
Step4
这时大家是不是有疑问了?快速步骤确实建立完了,我该如何使用这个快速步骤呢?在哪里可以找到呢?琳琳马上为您介绍~~~
保存完已经设置好的快速步骤,我们在发送这类邮件时只需要单击相应的快速步骤,任务就可以轻松搞定啦,有没有很简单?
“快速步骤”中还有很多可发掘的“小功能”可以提高我们的工作效率,伙伴们今天琳琳介绍的功能你们get了吗?