在职场办公中，我们经常会遇到一些不规范的表格，比如，没用的“空白行”、“空格”这些，我们往往会花费一些时间去删除。有没有什么好的方法，能够批量处理这些没用的“空行”和“空格”呢？
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查找替换清除空格
选中数据区域，然后按下「Ctrl H」组合键，打开「查找和替换」对话框，在「查找内容」中输入空格，全部替换即可。
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SUBSTITUTE函数
SUBSTITUTE函数可以在某一文本字符串中替换指定的文本。这里，我们可以利用该函数来将空格替换掉。
=SUBSTITUTE(数据区域,需要替换的旧文本,用于替换的文本)
=SUBSTITUTE(A2,””,””)
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TRIM函数
TRIM函数可以去除单元格中前面和后面的空格，字符之间会保留一个空格。
=TRIM(A2)
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CLEAN函数
如果数据之间有换行，我们又该如何清除呢？如下图所示。
使用CLEAN函数，可以清除所有的换行。
=CLEAN(A2)
通过公式清除数据中空格或换行后，我们还无法直接使用，需要先复制数据，然后粘贴为“数值”就可以正常使用了。
上面我们讲了批量删除没用的空格，下面再来说说如何批量删除没用的空行。
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定位法
选中表格，然后按下「F5」键，选择「定位条件」-「空值」，然后右键删除所有多余空行就可以了。
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排序法
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筛选法
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