excel表格导入word太大怎么调整(word表格转换成excel表格的步骤)

把Word转Excel主要有三种方法,一种为用快捷键复制或用选择性粘贴,第二种为用先将 Word 转为网页,然后再把网页导入 Excel,第三种也先转为网页,再用浏览器打开网页,然后从网页导入。

以上三种把Word转Excel的方法,第一种速度快但行高和列宽都会发生变化,调整起来比较麻烦,特别是列多的时候;第三种方法只有行高会发生变化,行高、列宽、表格样式和内容都不会变,比较容易调整;第二种能把表格完全一致的转到 Excel。

一、Word转Excel直接粘贴与选择性粘贴法

1、直接粘贴。在 Word 中,单击要转为 Excel 的表格任意一个单元格,表格的左上角出现一个“带四个箭头的十字架小图标”,单击该图标选中整个表格,按 Ctrl C 复制;转到 Excel 窗口,按 Ctrl V 粘贴,则 Word 中的表格被转到 Excel,但表格列宽和行高都没有保持原来的值;

2、选择性粘贴。按 Ctrl Z 取消,单击“粘贴”,在弹出的菜单中选择“保留原格式”图标,跟按 Ctrl V 粘贴的效果完全一样;再选择“匹配目标格式”,只把表格的内容粘贴过来了,表格的格式被去掉;操作过程步骤,如图1所示:

excel表格导入word太大怎么调整(word表格转换成excel表格的步骤)

图1

“匹配目标格式”的意思是:把复制的内容粘贴到目标单元格且使用目标单元格的格式,把内容的原有格式去掉,这种情况适用于已经制好表格但没有输入内容。

3、调整列宽和行高。把鼠标移到列号 A 的右边线上,鼠标变为“一坚 双箭头”图标后,按住左键并往右移动,移动距离视文字换行字数的多少,A 列只有一个字换行,移一点后换行的文字自动显示到一行即可;同样方法把 B 列也调宽一些使换行的文字显示到一行;单击行号2 选中第二行,按住 Shift,再单击最后一行行号 9,把整个表格选中,右键其中一个选中的行号,在弹出的菜单中选择“行高”,输入 24,单击“确定”,则所有选中行的行高调整为 24,再用移动的方法把第一行调高一些;操作过程步骤

以上把Word转Excel方法速度快,但行高和列宽不能与原表格保持一样,需要重新调整,特别列比较多且每列的宽度差别大时,一列列调整不太方便,转换后要保持与原表格一样,请用下面的方法。

二、Word转Excel间接转换法,保持与原表格一致

(一)把 Word 转网页

在 Word 打开要转换为 Excel 的文档,单击“文件”,选择左边的“另存为”,切换到“另存为”窗口,单击“浏览”,打开“另存为”窗口,单击“标题栏”下路径中的“Word 文档”定位到该文件夹,双击 Web 文件夹,把它作为保存转为网页的文件夹;单击”保存类型“右边的下拉列表框,在弹出的选项中选择“网页”,单击“保存”,则 Word 文档被转为网页;操作过程步骤

(二)把网页转为 Excel

1、转到 Excel 窗口,单击“文件”,选择左边的“打开”,单击“浏览”,定位到刚才保存“网页”的文件夹,双击网页文件夹“服装销量”,弹出“文件正在使用”提示窗口,这是由于 Word 还打开该文件,单击“只读”,则用 Excel 打开,表格与在 Word 完全一样(行高、列宽和样式都没有变);

2、再次单击“文件”,选择“另存为”,然后单击“浏览”,打开“另存为”窗口,把“服装销量表”复制到“文件名”右边的输入框,“保存类型”选择“Excel 工作簿”,单击“保存”,网页被转为 Excel;操作过程步骤,如图4所示:

图4

提示:打开“另存为”窗口可以用快捷键 Alt F O A,按键方法为:按住 Alt,依次按一次 F、O 和 A。演示中直接把转为 Excel 的文件保存到了“网页”所在的文件夹,如果要保存到专门用于保存 Excel 文档的文件夹,用上面方法选择即可。

3、显示网络线

默认情况下,将Word转Excel后,并没有显示 Excel 中的网络线,如果要显示,选择“视图”选项卡,勾选“网络线”,则显示网络线;操作过程步骤,如图5所示:

图5

(三)把网页转为 Excel 方法二:从网站转

3、最后,按 Ctrl S 或像上面一样单击“文件”后,再选择“另存为”,选择“浏览”打开“另存为”窗口,保存为“Excel 工作簿”即可。

提示:如果直接把 Word 转为网页的文件用 Excel 打开后,变化比较多,可用“从网站转”的方法,这样只用调整行高即可,并且调整行高比较方便,可一次把所有行调为统一的高度。另外,之所以选择“完全 HTML 格式”,是因为只选择它才能保持表格样式不变,否则导到Excel 的只有文字。

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