使用Office办公软件对于不少职场人士来说就犹如开关机操作一样自如,Excel作为Office中使用频繁的组件,丰富的功能让初学者使用起来也是难度不小,更别提有什么效率,以下是我们在使用中总结了一些能够显著提高Excel效率的小技巧,以供大家参考。
1、Excel 2007工作窗口
启用【开始】菜单中【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Excel 2007】命令,打开Excel 2007的工作窗口。
2、创建工作薄
在Excel 2007中,用户可以通过Office按钮或快速访问工作栏中的相应命令,来创建工作簿。
3、合并单元格
4、公式与函数
Excel 2007不仅可以创建及美化电子表格,而且还可以利用公式与函数计算数据。其中,公式与函数是使用数学运算符来处理其它单元格或本单元格中的文本与数值,单元格中的数据可以自由更新而不会影响到函数与公式的设置,从而充分体现了Excel 2007的动态特征。
5、使用公式
公式是一个等式,是一个包含了数据与运算符的数学方程式,主要包含了各种运算符、常量、函数以及单元格引用等元素。利用公式可以对工作表中的数值进行加、减、乘、除等各种运算,在输入公式时必须以“=”开始,否则Excel 2007会按照数据进行处理。
6、创建公式
8、使用图表
9、创建图表
创建图表是将单元格区域中的数据以图表的形式进行显示,从而可以更直观的分析表格数据。由于Excel 2007为用户提供多种图表类型,所以在应用图表之前需要先了解一下图表的种类及元素,以便帮助用户根据不同的数据类型应用不同的图表类型。
10、建立图表
在Excel 2007中,用户可以通过【图表】选项组与【插入图表】对话框2种方法,根据表格数据类型建立相应类型的图表。