虚拟传真机软件(免费的网络传真平台推荐)

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无纸Fax的优势

1、免纸张,免耗材,电脑收发管理

虚拟的打印技术,任何可打印的电脑文档,都可以自动转换为传真格式发送到传真机上;收到传真,电脑弹屏提醒,直接查看,必要时才打印,再也不怕垃圾广告传真,再也不会缺墨卡纸;支持传真自动输出到低成本打印机、图片文件、网络共享等文件夹。服务器和个人电脑双重备份传真文件,收发历史记录查询,不可篡改丢弃,再久远的传真也能轻松找到。

2、内置传真分机,传真直达个人电脑
可为每台电脑分配传真分机号,如同拨打公司总机一样,输入传真分机号,传真将直接送达指定电脑,传真不再众目睽睽,有效保护业务信息。一份传真,可瞬间分发给多位同事,前台彻底解放,分机号的的权限可分别定义,"只收"、“只发"等。

4、支持漫游,能上网就能使用公司传真

5、节约成本

6、安全性增强

每份传真是一个独立的电子文件,所以不存在部分错拿的可能,也不会被误当成垃圾传真扔掉造成公司的重要机密泄露。另外,对于那些垃圾传真也可简单删除,不再产生纸张打印的消耗。

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7、系统监控

无纸传真监控程序,将对发送传真的进程进行实时监控,并及时查询发送情况。

8、高速群发功能

一次能递交发送多个号码,传真机发传真的繁锁过程,用无纸传真只需几分钟就轻松完成,节省大量的人力物力。

9、提升公司形象

无纸化办公的推广不仅仅是体现互联网时代的发展潮流,更无形中提升了公司提倡绿色环保的新时代形象。

我们在办公室里,每次传真都需要经历打印、拨号、发送、确认等一系列繁琐的程序。在更多企业单位里,甚至还存在发传真需要排队等待、群发传真不停地拨号、卡纸、扫描打印不清晰、不易保管传真文件的问题,这就大大浪费了许多不必要的人力和打印、纸张以及通讯等方面的成本,办公效率也随之降低。亚商在线小编不得不提醒大家,低碳环保是当今时代的主题,无纸传真也将是今后低碳办公的一个发展趋势,国内无纸传真的发展刚刚渡过了起步阶段,各方面的技术也慢慢趋于完善。传真无纸化优势已经日趋明显,越来越多的人会更青睐节省、便捷、高效、环保的无纸传真!

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