关键字:Excel教程;工作表;数据透视表
栏目:技巧集锦
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哈喽,大家好。
今天又来给大家归纳总结啦~
要说Excel中最实用最常用的功能,数据透视表一定稳居前三。
今天小编又勤奋了一把,给大家整理一下数据透视表的19个常规操作,快来看看你都会吗?
先奉上思维导图。
一、入门操作
1.快速启动数据透视表
快速启动数据透视表的快捷键:ALT D P
2.汇总的姿势
数据透视表的汇总方式主要有四种:行汇总、列汇总、交叉汇总、交叉分类汇总,根据实际的需求,采取不一样的汇总方式来达到目的。
3.快速筛选数据
在数据透视表里,只需要双击单元格,立即调出目的数据表。
4.数据透视表的排序
当数据透视表的数据很多时,标明排序的操作很简单,只需要添加多一个字段。
如果需要知道前 5 位或者后 5 位的数据,怎么办?
解决方案特别简单——筛选。
5.数据透视表更新
原始数据不频繁更新的情况,我们可以直接手动刷新。
原始数据更改比较频繁时,可以设置自动更新。
二、数据分析
1.统计各部门不同学历的人数
2:统计各部门男女员工的比例
3:统计不同年龄段的员工人数
4:统计员工工龄超简单
首先在数据源添加一列,使用公式=DATEDIF(H2,TODAY(),”Y”)计算出工龄,然后参考年龄段统计的方法即可。
三、销售上的运用
1.汇总各地区各品种的销售额
2.统计各种商品的销售额占比
3.按月份统计各种商品的销售额
4.制作销售日报表、月报表和季报表
5.为数据透视表添加毛利率字段
6.依据销售额高低给销售员排名
四、其他操作
1. 套用模板
2. 多表合并
多区域合并
3.转换成普通表格
4.使用切片器
好啦,以上就是今天的所有内容啦。
感谢你的耐心观看!
最后,今晚8点,柳之老师的Excel直播课,欢迎大家来听课!
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