word删除重复内容保存唯一(教你快速删除文档中重复内容)

案例:有一员工报名电工考试后,获得了 3套题库(2个word,1个excel),打开格式如下??3套题目中有50%以上的题目是重复的??为了提高复习效率,现要求将三套题目合并并将重复的题目删除,保留唯一的题目??

word删除重复内容保存唯一(教你快速删除文档中重复内容)

实现思路如下:

1、 合并文档:新建word文档,将几个word文档内容导入进来(插入—>对象—>文件中的文字)??然后复制excel中的内容,粘到word文档时选择只粘贴文本??这样所有内容合并到了一块合计535页

2、 删除空格,CTRL H替换“”为“”;

3、中英文标点符号批量转换:

方法①单个标点依次替换:CTRL H 替换“,”为“,”;替换“:”为“:”;替换“(”为“(”等;

SubToggleInterpunction() ‘中英文标点互换

DimChineseInterpunction() As Variant, EnglishInterpunction() As Variant

DimmyArray1() As Variant, myArray2() As Variant, strFind As String, strRep As String

DimmsgResult As VbMsgBoxResult, N As Byte

‘定义一个中文标点的数组对象

ChineseInterpunction= Array(”、“, “。“, “,“, “;“, “:“, “?“, “!“, “…………“, “-“, “~“, “(“, “)“, “《“, “》“)

‘定义一个英文标点的数组对象

EnglishInterpunction= Array(”、“, “。“, “,“, “;“, “:“, “?“, “!“, “……“, “-“, “~“, “(“, “)“, “《“, “》“)

‘提示用户交互的MSGBOX对话框

msgResult= MsgBox(”您想中英标点互换吗?按Y将中文标点转为英文标点,按N将英文标点转为中文标点!“, vbYesNoCancel)

SelectCase msgResult

CasevbCancel

Exit Sub’如果用户选择了取消按钮,则退出程序运行

CasevbYes ‘如果用户选择了YES,则将中文标点转换为英文标点

myArray1= ChineseInterpunction

myArray2= EnglishInterpunction

strFind =“““(*)“““

strRep = “““\1“““

Case vbNo’如果用户选择了NO,则将英文标点转换为中文标点

myArray1= EnglishInterpunction

myArray2= ChineseInterpunction

strFind =“““(*)“““

strRep = “““\1“““

EndSelect

Application。ScreenUpdating = False ‘关闭屏幕更新

For N = 0To UBound(ChineseInterpunction) ‘从数组的下标到上标间作一个循环

WithActiveDocument。Content。Find

。ClearFormatting ‘不限定查找格式

。MatchWildcards = False ‘不使用通配符

‘查找相应的英文标点,替换为对应的中文标点

。Execute findtext:=myArray1(N), replacewith:=myArray2(N), Replace:=wdReplaceAll

End With

Next

WithActiveDocument。Content。Find

。ClearFormatting ‘不限定查找格式

。MatchWildcards = True ‘使用通配符

。Execute findtext:=strFind, replacewith:=strRep, Replace:=wdReplaceAll

End With

Application。ScreenUpdating = True ‘恢复屏幕更新

End Sub

4、删除判断的选项“对,错”,替换“^p对^p错”为“”;

5、 删除空行:CTRL H 替换“^p^p”为“^p”,多替换几次到没有多余行为止;

6、 将题目与答案变为一行:替换“^p正确答案”为“正确答案”;

7、 将选项A,B,C统一并与题目变为一行:①替换”^p A:^p”为”A、”, 替换”^p B:”为”B、”,替换”^p C:”为”C、”;②替换”^p A、”为”A、” ”^pB、”为”B、” ”^p C、”为”C、”;

8、 将每题前面的题号删除,因题号最大不超过3位数:CTRL H—>替换” ^p^#^#^#、”为“^p” 替换” ^p^#^#、”为“^p” 替换” ^p^#、”为“^p”;

9、 确认每题占一行后将内容复制粘贴到(匹配目标格式)excel中;

10、在excel中选中数据列,数据—>删除重复项,整理格式即可得到不重复的数据 ;

11、得到不重复得数据后,可以用替换分列的方法 word替换的方法整理成想要的格式;

12、如果经常用到,可以将上述步骤录制成宏,每次相似数据整理的时候调用一下就能得到自己想要的数据。

本文章主要提供一种思路,word的替换功能与excel合并使用会发挥意想不到的效果,具体数据整理时根据相应内容的格式替换整理即可。

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