业务流程梳理方法和价值(教你如何做好工作流程梳理)

业务流程梳理方法和价值(教你如何做好工作流程梳理)

一、区分管理流程与业务流程

管理流程是支持企业战略和经营顺利实施的流程,例如,战略管理流程、人力资源管理流程、信息技术管理流程和质量管理流程等。企业通过管理活动对企业的业务开展进行监督、控制、协调、服务,间接地为企业创造价值。

业务流程主要是指企业实现其体长功能的流程,他将工作分配给不同岗位的人员或部门,按照执行的先后顺序以及明确好的业务内容、方式、责任,进行的不同岗位人员或部门之间的交接活动。例如,市场与客户分析流程、新产品开发管理流程、市场与销售管理流程等。

二、业务流程的三大主要特点

三、矩阵式与泳道式业务流程

矩阵式流程图,分成纵、横两个方向,纵向表示工作的先后顺序,横向表示承担该项工作的部门和职位。这样通过纵、横两个方向的坐标,可以达到流程设计的要求,既解决了先做什么、后做什么的问题,又解决甲项工作由谁负责,乙项工作由谁来负责的问题。

泳道式流程图也是流程图的一种,在企业管理流程中反映了各岗位之间、各部门之间、部门与岗位之间的特殊图表。泳道式流程图与其他形式的流程图相比,有分清流程管理中各自工作范围、掌握主体之间的交接动作的优点。因此,企业在绘制管理流程图时,一般会采用泳道式流程图。

四、业务流程梳理工具:5W2H

整个产品设计过程主要分为五个阶段。

5W2H内容:Who、What、Why、Where、When和How to、How much,最终可以通过泳道图等工具一目了然的展现方式展现出来。

五、业务流程的执行主体、权责与节点控制

大部分企业管理中,衡量HR部门工作效率的一个关键指标就是看HR能否在最短的时间内在企业内部找到符合某一或某些条件的候选人,并快速进行匹配。

以招聘流程的变革为例,在HRBP三支柱模式下,企业集团的招聘建议由集团统一管辖,具体的操作流程如下:COE:首先是由COE根据集团每年的战略目标制定本年度的招聘计划,报相关领导审批后作为一年的招聘计划执行。COE还担负有整合招聘渠道、选择适合本企业的招聘方法、设计并优化招聘流程、监督招聘过程的职责。HRBP:负责与所在企业或业务单元经理确认是否有招聘需求,拟招聘职位的具体岗位职责和任职资格要求,以及该招聘岗位薪资待遇,将招聘信息转交给HRSSC选择合适的招聘渠道,发布招聘信息,并协同部门经理面试等事宜。HRSSC:负责根据HRBP送达的招聘信息选择合适的招聘渠道,发布招聘信息,收集简历,筛选简历,并将简历发送给用人部门经理、安排面试等。

六、业务流程优化工具清单

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