免费word基础入门教程(初学者word的基础知识)

Word使用方法

随着时代的发展,网络越来越普及于大众,福利于大众,电脑就是能够运用上网络的一个社会的好产物。办公软件的出现便利了我们的生活,丰富了我们的能力,开拓了我们的视野。我们作为当代00后大学生,学习运用电脑办公,也是一项必备的技能。不管是普通学生,班委,还是团委等等,都需要有一定的运用一些办公软件的能力。

对于一般的家庭用户可以用它完成日常生活中的开销管理,对于企业办公行业的人员来说,Office办公软件更是必须要掌握的。所以,不管是家庭用户还是办公人员,Office办公软件都是非常有用而且是必不可少的。office办公软件的学习也就变得越来越重要了。Office办公软件分别为word,excel,powerpoint这三个都是电脑中必不可少的工具,许多小伙伴可能只会其中的一些基础功能,学会了这些可能会让学习工作有事半功倍的效果。

Word应该是这三个软件中最常用最多人了解的软件了。它最大的作用是文档的输入与排版,代替了手写的繁琐。也是最简单的办公软件,只要清楚菜单栏“开始”界面的工具使用,运用一两次就掌握了,鼠标放上去会有快捷键显示,记住几个常用的就能更加熟练快捷的操作。

Word

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Word的主要功能有:

◎强大的制表功能 Word中的表格以框的形式插入在文档中,可以在表格内加入表题、表头和表体。表体可以嵌入各种数据库文档,表元自动填充数据。表体具有自动跨页、多种表格斜线、自动排序、行列转置、字符表格自动转换等功能。可以在表元中输入文字、图像或对象。修改表格时,可以自由画线和擦线,表格可以整体自由缩放,表元可合并和分解,表格行高和列宽可灵活调整。

◎并排比较文档 并排比较文档可以同时滚动两篇文档来辨认两篇文档间的差别,无需将多名用户的更改合并到文档中再判断两篇文档间的差异。

◎方便的自动功能 Word提供的自动检查拼写和语法、自动更正、自动统计、自动建立文档结构、自动编写摘要等自动功能。

◎良好的兼容性 Word有着良好的兼容性,可以直接读取以前各个版本的Word文档,也可以直接读入写字板、超文本HTML等格式的文档。

Word的工作界面展示

启动0ffice版的Word后,其工作界面如图所示。

Word的常用功能栏展示

一、开始

我们可以通过“开始”进行对文章内容中的文字进行大小、颜色、排版、字体等进行改动,也可以查找文章内容里面的关键字词。

??文字大小,运用如下:

??文字字体,运用如下:

??文字颜色,运用如下:

二、插入

我们可以通过“插入”进行对页面中的某处插入空白页、表格、图片、形状、图标、流程图、思维导图、页眉页脚、文本框、艺术字、日期、附件、符号、公式、超链接等等。

??插入表格,运用如下:

??插入形状,运用如下:

??插入思维导图,运用如下:

??插入艺术字,运用如下:

三、页面布局

我们可以通过“页面布局”来改变纸张的方向、大小、主题、背景、效果,页边距的大小和页面边框等等。

??改变纸张大小,运用如下:

??改变纸张方向,运用如下:

??改变页面边距,运用如下:

四、使用过程

第一个按键能够保存此文档在电脑中某个地方。

第二个按键能够保存文档中现阶段的进度。

第三个按键可将完成的文档转出为PDF图片。

第四个按键为打印按键,连接其他设备后可打印出文档的纸质版。

第五个按键为打印预览,可调节打印出来的排版格式等。

Word的使用方法相对来说还是比较便利易学直观的,希望这篇文章能够帮助到初学者们初步了解这个软件,并且学会运用这个软件进行办公,相信大家一定很快就能熟悉并且掌握的!

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