不用函数也能快速汇总的分类汇总excel教学 wps 函数
问你一个问题，在你平时的工作里面，你用 Excel 做什么？给你三秒钟，你马上给卓哥一个答案。123。我猜有家人说那还用问当然是做表了。如果你的答案是做数据分析和做数据统计，嘿那巧了，卓哥也是这么认为的。好了，今天我们就来分享一个数据统计的功能，不需要函数就可以快速对相同类别的数据进行汇总统计的功能。话不多说，上例子，在这个表格中间，我希望快速统计每一年的销售总金额，如何做呢？这是一个需要进行计算的需求。所以我们可以使用的函数是等，不能动不动函数公式谁还不知道个 on if 来不用函数一样快速搞定什么数据透视表。诶不用杀鸡用牛刀分类汇总了解一下。
首先我们选中表格中任意单元格，单击数据分类汇总，此时不仅整个数据表被自动选中，还弹出一个叫做分类汇总的对话框。分类字段。我们选择年份，因为我们的需求就是统计每一年的销售总额。接下来汇总方式我们选择求和。你看除了求和，还有不少其他的汇总方式，各位家人将来可以举一反三，选定汇总项当然是金额了。最后我们点击确定。你看现在表格的最左边出现了分组线，我们只需要点击分组线上的数字 2 就可以快速的看到每一年的汇总了。有家人说哇，居然还有不用函数就能统计的好事做梦。当我们双击汇总结果的时候，你就可以看到实际上 Excel 也是用了函数的，这个函数叫做 subtotal 好了，如果你认为分类汇总仅仅是这样，那你就小看它了。如果此时我希望在每一年汇总的状态下，继续看每一年里每一个城市的汇总是否可以继续分类汇总下去呢？那是必须的。
我们选中数据表，点击任意单元格，继续单击数据分类汇总。然后在弹出的分类汇总对话框中，分类字段就是城市了，汇总方式还是求和、选定汇总项还是金额等等。想要做多级别的分类汇总的关键就在这里。注意，下面有一个叫做替换，当前分类汇总的复选框居然是选中状态，我们要取消它，确定你看现在是不是每一年里每一个城市的汇总状态就出现了。这个功能最大的特点就是它其实是一个实时查看数据汇总的功能。也就是说如果你想还原，那就再次单击分类汇总，点击左下角的全部删除。
你看，是不是就跟什么都没发生过一样。那如果我不按照年份，我就想计算这个表格中每一个城市的销售总额分别是多少。按照我刚才说的，如果我们再次单击数据分类汇总分类字段，选择城市汇总方式，选中求和选定汇总项。这里我们勾选金额，然后确定点击左上角的数字。
2 不知道大家发现什么问题没有，这个成是居然有重复信息。我们的目的就是看城市的汇总。那么每个城市应该只出现一次，不知道你是否猜到了分类汇总这个功能是有前提的，那要先排序，你看我们这个表格是按照年份排序的，所以我们之前那个需求很快就搞定了。那么如果换成要按城市汇总，那我们则需要提前单击数据排序主要关键字，我们选择城市，然后确定你看现在这个表格是不是按照城市排序了。接下来我们就再做一次分类汇总。这里点击城市诶中间选择求和下面选择金额确定，你看是不是就完成了呀。
如果你觉得我讲得还不错的话，麻烦点下小心心。如果你想持续学习，可以点击关注。如果你是真的想系统学习 Excel 记得给我私信留言等等。分类汇总这个操作的前提是要先对数据进行排序。那么如果条件是两个，比如在每一个城市汇总的基础之上，再看每一个产品的求和。如果是这样，我们就要取消之前的分类汇总状态，然后再单击排序的时候，主要关键字为城市，接着我们需要添加条件，次要关键字为产品确定后再次分类汇总，就可以实现多级别的分类汇总效果了。
总结一下分类汇总功能使用的前提是要先排序，如果要进行多级别的分类汇总，那么则需要提前给数据做主次关键字的排序。那么问题来了，汇总我们已经看完了，我们进入分类汇总，点击全部删除，把数据还原，只是这是刚才排过序的状态。如果说最初状态是完全全随机的，就连年份都是打乱的，那么这个顺序还能不能还原到最初始的状态呢？
就回到过去，试着帮你。
注意，撤销是没戏了。嘿嘿有家人说了，卓哥我知道关闭表格选择不保存啥也不是。记得点赞加关注。
excel成绩分类汇总怎么做？
1. 第一步，分类汇总用不了的原因，打开Excel，分类汇总后如何恢复到原来，插入一张需要分类汇总的表格，为什么分类汇总数据不对，如下图所示，为什么有一个excel打开很慢，我们需要把同一位小朋友的成绩进行汇总。
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2. 第二步，分类汇总第一行汇总不了，点击工具栏中的“数据”选项，excel表格打开很慢，接着点击下图圈出的“排序”选项。
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3. 第三步，分类汇总生成新表格，我们根据下图所示，分类汇总后怎么回到原表格，在主要关键字中选择姓名，分类汇总选不了，在次要关键字选择科目，为啥分类汇总用不了，然后点击“确定”。
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4. 第四步，为什么打开excel很慢怎么办，点击“确定”后，表格不能分类汇总的原因，就可以看到下图所示的页面，分类汇总不能用，我们成功把同一个小朋友的三门语数外成绩放在了一起。
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5. 第五步，excel表格反应慢怎么办，点击工具栏中的“数据”选项，excel分类汇总求平均值，接着点击“分类汇总”选项。
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6. 第六步，excel表格如何分类汇总，我们会看到如下图所示的对话框，多条件分类汇总，将“分类字段”选中“姓名”，如何快速分类汇总，将“汇总方式”选中“求和”，电子表格分类汇总怎么做，最后将“选定汇总项”选中“成绩”。
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7. 第七步，excel太慢怎么办，选中下图圈出的“汇总结果显示在数据下方”左边的方框。
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8. 第八步，分类汇总数据提取，点击“确认”选项。
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