效率办公软件有哪些(会办公软件有什么工作可以做)-众学网

干货分享｜10个升职加薪必备的高效办公软件！办公软件职场干货时间管理移动办公

嗨，大家我是会跟你分享职场的 arena 小静。什么样是我自己觉得一个非常高效好用值得推荐给你的App 。那么对于我来说，最重要的一点就是它一定要能够同步不同的设备，这样才能够方便我们移动办公。第二点就是如果一个 App 可以有多重的功能，我就可以为此舍弃一些我已经用了很多年的软件。所以以下的这些 App 我建议你都赶快收藏下来，以后一定用得上。第一个大类就是记录笔记类，我最常用的是印象笔记，它最大优点是可以实现同步在手机端、电脑端还有网页端。这样子的话，有时候我打到一半的内容，我在手机上立刻就可以把它续写上，同时它还可以分不同的这种文件夹，这样子你就可以把你工作、生活、随笔都可以放在不同的文件夹。而且你可以在笔记之间去穿插一些图片，图片里头还可以识别它的文字，包括你的这个什么序号、颜色和字体的大小，这些通通都跟你平时在做 word 一样非常方便的操作。包括我现在跟大家分享这些视频，我也会把它的脚本打在上面。这样子我可能在电脑上打完以后，我在手机上就可以直接阅读，非常方便。那现在我是购买了一个 18 块钱的一个会员，他最大的功能就是说他可以找回一些你误删了的笔记。我当时购买的时候因为我误删了一条笔记。

第二个我常用的记录笔记的 App 就是苹果手机自带的那个备忘录，它其实有两点非常优秀。第一点就是说它可以拍照，然后变成一个扫描的文档。这样子有时候我们拍一些证件或者说拍一些合同之类的就可以直接形成文档，不需要去找一台扫描仪。第二点说它在飞行状态的时候，没有网的状况下，它也可以比较稳定地使用。这样子我在飞机上的时候，我就可以用这个进行一些笔记的操作，用 icloud 的情况下就可以直接同步到电脑，所以也可以实现多端的这样子设备的共用。第三个我常用的就是 one node one node 是微软的一款 office 的软件，那么其实我觉得它是最像我们以前小时候写题目一样的，像一个小豆腐块这样子的一张草稿纸。我最常用它来记录的就是我平时开会的时候的一些简单的会议纪要和速记。它的这个横竖屏是可以作为一个分类的，比较适合去捋一些我们大的项目笔记以及做这样的会议速记。

第二个，我常用的大的方向是记录日程类，一般都是用 outlook 来记录我的一些快速的日程成，包括你的一些会议邀请等等。那电脑端的这个 calendar 是非常方便去使用的。在手机上，有时候因为公司的一些隐私的原因，就没有办法非常方便去查看。而且你还可以把自己的日程共享给你的同事或者你的助理或者你的一些团队成员，这样子他就可以看到你的这个工作日程上的一些详细的或者说简要的一些信息，跟你约会的时候也会比较方便。

但是我还是要跟大家强烈的推荐，是我现在用的使用次数最多的一款 App 叫做时光旭，这也是我今年才挖掘到的一款 App 最大的优势就是在于它在电脑端、网页端以及手机端的这个不同的功能都操作感非常好，非常流畅。它可以通过颜色去区分你不同生活项的内容的大类。这样子比如说我工作的是蓝色，然后我的生活类的是粉色，我如果想要筛选的时候也非常方便。

大还有一些小程序，包括像倒计时，记录生日，包括记录生理期课程表，包括提醒你喝水这种类型的小程序都可以去使用，这样子我就可以删掉好几个相关的软件。那么因为它基础功能就非常好用了，所以我现在暂时还没有开通会员。第三个大类是记录你的思维脑图类的一个 App 的推荐。那么大家比较熟悉的就是 xmy 旧软件也是可以同步在你的手机端，还有你的电脑端，基本上它可以画出你能想到的超级大的这种脑图。然后如果你购买了会员以后，你可以使用的这个模板也会更加丰富，可以看到的这个脑图的范围也会更为广泛。它可以帮助我们梳理一些逻辑思考的一个过程，然后帮你去拓展或者说发散出一些细一枝末节的一些内容。

第四个大类就是记录表格类的，大家非常熟悉的就是 WPS 的这样子的 office 软件，就是可以在线多人同时去撰写某一个文档，它非常适用于我们如果要做一些什么 RSVP 或者说需要收集很多人广泛的信息这样子的一个情况。而且它还有一个最重要的功能，它是可以把 PDF 转成 word 那么它开通会员以后也会有超级广泛的模板，但是其实它的基础功能也非常够用了。

第五个大类是图片和视频的一个备份类的这种软件。我主要推荐的就是我们常用的百度网盘，因为它通用性应该说是最强的了，它的电脑端上传和下载还是比较快的，只要你开通了，你会员开通的等级越高，它上传下载的速度越快。那对于我来说的话，我平时录的这些视频也可以比较快速地在不同的设备上进行一定的传输。但是它普通的这个会员手机端下载速度真的是不敢恭维。

第六个大类是多方会议类，最终我觉得比较好用的是腾讯会议，它可以共享屏幕，共享文档。而且最重要的是，如果你没有下载这个软件，你也可以通过网页端或者手机端直接进入这个会议。但是可以避免说如果你没有这个 App 你就没有办法登录，不用再额外地注册，对大家来说都是一个非常方便的一个软件。像我之前也用过，比如说像 zoom 钉钉飞书这些软件，有一个大的 bug 是它不是每一家公司的电脑都通用的，那有时候操作起来就会比较不方便。在开会的过程中，如果你有电话进来不会被打断，你在微信群聊的那种视频或者电话会里头最容易遇见的一个问题。

最后一个大类是出差必备的 App 我自己最常用的就是非常准和好，航旅纵横非常准，是我觉得它比航司自己的软件来的信息都更快更全的。这样子一个软件，它可以告诉你，你这个航班如果要延误它大致可能飞起飞的时间，以及你到了以后，你拿一个行李转盘去取行李，然后从你的行李转盘走出机场，大概要用的时间，这一系列的功能都可以达到。而且你也可以为你的精友定制你的这种接送机的信息，非常方便。

那么航旅纵横可能最大优势一个就是可以在线选座和直击，还可以帮你的同行人去帮他直击他的这个航班延误。信心跟非常准，应该算是不分伯仲。与此同时，你也可以比较全面地看到你在不同的航司的一个飞行轨迹。像我们这种出差非常多的人，回顾一年，看起来还是满满的成就感。那么以上就是我自己日常用的最多的这些高效的办公软件，希望你们喜欢这样的视频，希望我的分享对大家有帮助。

办公中，提高办公效率的工具，哪些软件可以提高工作效率？

不想加班的看过来！这3款小众插件，三个最基础办公软件，请务必安装，办公软件有哪些常用的，绝对是告别加班的神器！

上班后，办公软件对效率的提升，你会发现有做不完的PPT、Excel、Word，如何更好的去使用办公软件，简直让人绝望！

6个提高效率的办公软件和15个工作相关的网址，办公软件哪个最好用，好好用起来，目前最好用的办公软件，老板给你一年偷偷涨两次工资。

一，ipad上的效率办公软件，6个办公软件

1，办公软件办公实用技能，Mindmaster：一款思维导图工具（脑图），提升办公软件的计划，用思维导图备课、写大纲

无论你是学生还是已经工作的，会办公软件有什么工作可以做，无论你是销售还是运营，高级办公软件有哪些，你都需要一款脑图工具。

如果是老师可以做课题大纲，提高办公软件的能力，如果是运营，办公软件技能要求，可以做产品推广导图，办公软件高级应用，如果是学生，利用办公软件提高工作效率，可以做各科大纲或者回答各种发散问题。

在MindMaster导图社区里有各行各业的经典导图，办公软件使用能力，在里面寻找自己想要的精选干货，办公软件有哪些基础，输入各行业关键词，怎样提升办公软件，就可以找到很多相关导图，办公常用的软件，用这个很适合做各类大纲或者开发思维，简单好用的办公软件，先学习别人做导图的逻辑，之后就可以自己做导图了。导图简直就是发散思维与整理提纲的利器。

2、希沃授课助手

是Seewo自己研发的一款投屏工具。

可以替代ppt遥控器用手机无线操纵PPT播放。

可以替代实物展台，用手机拍照直接推送到投影上。

3、青柠设计：一款图文编辑工具，不会PS的人也可快速做海报设计；（手机端与网页端）

网页端：https://www.qingning6.com/

为什么推荐这款海报工具

1：「免费制作」：新平台限时全部免费，包括模板与素材。现在素材模板免费；这款是今天推荐中唯一一款不收费的app。

2：「作品可商用」：模板可商用，有版权使用更放心；

包括海量商用免费字体、商用免费图片、商用免费模板。

3：独特编辑功能，这是同类几个app没有的编辑功能。这几个编辑功能也很适合做LOGO时使用

独特功能一：人像扣图后可以给人物加框，使用方法：点击扣图后的人像—点相框—点击需要的外框模式，非常适合做小红书人物封面模板。当然也有扣图功能。

独特功能二：强大编辑功能、包括花边文字、文字加边框

更换字体和颜色后，还可以给给字体加外框，就是所谓的花边字体。点击字体—样式A—色盘，非常适合做海报标题，突出重点内容。

4：模板丰富，有各种模板。

【各类行业海报】青柠设计中有涉及各种行业海报：有教育培训海报、微商海报、门店鲜生海报、房产宣传海报、美容美妆海报、早晚安海报、招聘海报、活动宣传、直播海报、理财保险海报。让你做设计如做PPT一样简单，成为你做图设计好帮手。

【模板种类众多】：手机海报、节日海报、日签、营销长图、电商banner、店铺首页、公众号封面、名片、Logo等，满足您不同场景的做图需求，支持图片的多种边框和滤镜效果处理。

【各种尺寸海报】

青柠设计提供了海报、公众号配图、logo、贺卡、邀请函、自媒体banner、小红书封面、简历、PPT、微信头像等包括短图、长图海报、方形海报等数十种尺寸下的海量精美模板。还可以建立画布，自定义尺寸。

4、CS扫描王：文字识别与文档格式转换APP

当看到在书上看到一段内容很好，那如何进行再编辑，传统的方法如果要一个个打字或者拍照会影响效果，有什么快速方法可以快速将书中内容转换成可编辑的文字或word格式。网上一搜，就结实了CS扫描王。扫描图片和文字并支持转换成各种文档；

4.1、将图片转换成指定文档格式：在书中或者宣传栏上看到一个不错的表格，想收藏下次可以套用，要自己手动去execl或者word中做吗，nonono，用CS扫描王拍照，然后调整成你想要的区域（就是移动周围的八个小圆圈），拍下的表格图片即可转换成可编辑的电子文档格式。如有有下面一个纸张word表格，你找不到原始的word文档了，重新做一个吗，oh，no，你肯定要崩溃了吧，这时可以使用CS扫描王，既可将纸质word图片扫描转换成电子word档。而且还可以对该电子word文档进行编辑修改。所以当领导让你做一个什么表格时，可以先去网上找一份类似的表格，然后拍照就可以编辑了。

4.2、支持将转换PDF转换成word，PPT的功能，

在工作中word，excel转PDF大家都知道方法，那PDF转word，转excel是不是难倒部分人了，CS扫描王就支持PDF转Word，表格，PPT的功能。

4.3、扫描识别图中文字，保存为你想要的格式；看到书中或者图片的文字内容，想要搬运到word中编辑，不需要一字字敲打，只需拍照即可识别。

5、坚果云：自动实时同步文件，备份文件的工具（手机端与网页端）

一个文件实时同步网站，自动同步文件，备份文件，电脑中的文件，照片，视频自动同步到手机，平板，供您随时随地访问。还有离线收藏功能。

老师们有时候在办公室做到一半的课件，需要带回家做。传统的方法是，通过U盘拷贝，但是太不方便了！赶紧丢掉USB线。

而使用坚果云，就在本地创建一个自动同步文件夹，实现自动同步，再也不需要担心自己，文件没有上传的问题了：

6、剪映：一款视频编辑工具，可处理视频切割变速

如何把多张图片与多个短视频剪辑到一个视频中？就可以使用剪映，十分钟的视频可以通过变速变成三分钟，我的小视频绝大部分都是它做出来哒～优点是全免费，功能多，无水印。新手小白很容易上手，每次有很多张照片和长短不一的视频想剪辑到一个视频中都找不到合适的模板，我都会用剪映，配上音乐与视频特效，分分钟做出Vlog视频大片。

二.15个办公，学习网址

今天将介绍14款不为人知的工具，包括效率办公工具网站，学习类工具网站，有了他们，工作与学习有同如虎添翼，效率大大提高。

1.Slidesgo—打工人必备免费PPT模板网站

2.石墨—一款效率办公工具

可以实现多人同时在同一文档及表格进行编辑和讨论，同步速度达到秒级，让你无需通过邮件来来回回修改确认，大大提高工作效率。

3.百度指数—一款数据查询工具，无论是电商还是运营，关键字的指数查询是每日必备。

4.幕布—幕布APP是一款通过树形结构来记录内容，脉络清晰，内容充实且富有创造性的软件。深受大家的整理。还可以做思维导图。

5.译学馆—国外优质视频学习平台

里面学习视频资源非常丰富，有网页版和手机端。

6.考试酷—汇聚小学至大学考试的题集

它的公共题库中心提供了丰富的考试题库，还进行了精心的分类：学历类，职业资格类，外语类，计算机类，外贸类，公务员类，考研类等考试题库

7.色卡—简单优雅的配色工具