1、即时取消 Word 的后台打印：
2、Word 2003 让文字随文本框大小变化：
3、Word 2003/2007 快速切换英文大小写：
在Word 中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键 Shift F3 是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word 表格中“Shift Alt 方向键”调整行序：
5、Word 2003 剔除试卷中的选择题答案：
如果想在Word 2003 中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按“Ctrl H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。
6、Word 中英文字体“区分对待”：
现在，文档中所有英文被设置为AriaUnicodeMS 体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。
7、去除来自“记事本”的自动换动符：
8、如何删除 WORD 文档所有空格空行：
9、一键选中超链接文本：
在Word 文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的 Delete 键就可以实现一键选定了。
10、快速撤销自动画布：
方法一：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消失；
方法二：当出现画布时，按“Ctrl Z”组合键，画布自动撤销；
11、生僻字录入并不难：
1）利用Word 中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开 Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入—符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK 统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图 1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；
2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。
12、Word 2007 快速分割表格：
可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl Shift Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。
13、Word 提示 mso.dll 无效
可能是你的Word软件由于某种原因出现故障，比如被病毒破坏了。如果你的Word还能打开，可以点工具栏的“[帮助]—[检测并修复]”来修复 Word。如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸载程序]中，找到 Office，更改，选择修复，要提前准备好 Office 的安装光盘或者文件夹，如果是光盘要确保光盘完好，如果修复不了就卸载 Office，然后重新安装。
14、Word2007 手动找回自动保存文件：
如果突然遇到停电等突发事件在Word2007 怎么也找不到关机前自动保存的文件，可以在“C：\documents and settings\<usename>\Application Data\Microsoft\Word”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为 1 分钟，这样可以减少很多麻烦。
15、Word 2003/2007 快速制作填空题下划线：
16、更改 Word2007 默认保存格式：
Word2007 默认保存格式为 docx，低版本的 Word 要想识别必须安装兼容补丁，单击“[Microsoft Office 按钮]—[Word 选项]—[保存] ”，在“保存文档”中，从“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2003 文档（*.doc）”，单击“确定”后退出，以后所有新建文档默认保存格式便为 doc。此法同样适用于 Microsoft Office2007 的其他组件。
17、谈 Word 中纵向选定文本：
将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方，然后用左手按住Alt 键不放，用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动，即可纵向选定文字。
18、Word 2007 巧用快捷键插入公式：
19、Word 2007 表格倒着建：
通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。但是，有时创建表格事先没有规划好，所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实，你可以改变一下顺序，即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。然后，选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头， 单击“插入表格”，则一个表格就形成了。
20、Word 中微调图片位置：
在Word 文件中插入图片（文本框）后，有时候要求对它进行细微的位置调整，只需把图片设置为四周型（紧密型），按住 Ctrl 键同时按方向键，即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt 鼠标左键”进行微调。
21、在 Word 表格的最后添加一行：
在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行。
22、快速预览 Word 文档：
我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来，使用非常方便。在浏览Word 文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了， 特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实，方法还是有的，启动Word 软件后，单击执行“[文件]—[打开]”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹，然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容。
23、Ctrl 键配合鼠标翻页键的妙用：
在Word2003/2007 文档中，按住 Ctrl 键，同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠标中键），可以放大或缩小文本，页面想多大就多大，也可以多页打印预览，在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页，如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如，标题及级别关系，章节，错别字。如果出错，把光标定位在出错处可立即修改，不用点来点去， 省去不少时间，也可进行文字和图形的插入，非常方便。
24、Word 表格巧调列宽：
25、“锁定”Word2007 每次打开的默认字体大小：
26、把文字替换成图片：
首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写），单击替换即可。
27、Word 表格自动填充：
在Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
28、 Word 中巧输星期：
单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式” 栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
29、粘贴网页内容：
在Word 中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word 中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到 Word 中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮， 单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
30、快速转换大写金额：
31、去掉自动编号功能：
32、画出不打折的直线：
在Word 中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住 Shift 键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开 Shift 键即可。
33、加减乘除松输入：
i 和 I 在中文输入法智能 ABC 中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在 i 或 I 后面输入 、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
34、部分加粗表格线：
35、打造整齐的 Word 公式：
36、文字旋转轻松做
在Word 中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转 90 度了。
37、去除默认的输入法：
38、翻译文字：
先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选Word 菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt 键不放，然后点选生词。
39、快速显示文档中的图片：
40、给图片注解文字：
选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定” 按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小， 或者删除等等。
41、制作水印：
42、自动更正错误词组：
43、轻松统计文档字数：
44、一版多页显示：
45、加载稿纸：
到微软网站上下载稿纸加载项，安装后在Word2003 的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后Word 中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。
46、自动缩进两个汉字：
我们中国人写东西都有段首空两个汉字俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000 为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2 字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2 字符”。
47、删除行首行尾空格：
由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在 Word 2000 中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。
48、删除空行：
49、修改 Word 文档的默认保存路径：
一般来说，Word 文件默认的保存路径是 CMy Documents 文件夹，修改其默认保存路径， 可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。
50、去掉 Word 页眉下面的那条横线：
52、删除空行：
53、按姓氏笔画排序：
54、显示过宽文档：
在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽” 选项即可。我们还可以切换到Web 版式视图中，使文字自动换行。
55、在 Word2000 中输入英语音标：
如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在Windows 文件夹下的字体文件夹 Fonts 中，其文件名是ksphonet.ttf，字体名是 kingsoft phonetic。 进入中文 word2000，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain”，这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中） 把含有音标的字体文件ksphonet.ttf 复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词霸的计算机上找到文件夹windows\fonts\，将其中的名为 ksphonet.ttf 的字体文件有鼠标拖放复制到 A 盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到 A 盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的计算机上把它拖放复制到windows\fonts 文件夹中就行了。
56、在 Word 中标注汉语拼音：
在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。
57、给跨页的表格自动添加表头：
如果你在Word 中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格” 选单上单击“标题行重复”。
58、给 Word 文件减肥：
在Word 中输入一点儿文字，很容易就达到几十 KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的。所以，很有必要给Word 文件减减肥。
具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word 则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开 Word， 单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word 就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了 Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType 字体”后， 还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word 会把所用的 TrueType 字体一同“打包”，使得文件增大。
59、取消自作聪明的超级链接：
当我们在Word 文件中键入网址或信箱的时候，Word 会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动 IE 进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。
如何取消这种功能呢？在Word 中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式” 选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。
再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。
60、实现 Word 个性模板：
用Word 建立的文件默认页面是 A4 大小，即宽 210 毫米、高 297 毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用 A4 大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word 中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word 的模板文件功能可以设置Word 的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。
①进入WordXP 的模板文件夹，在 Windows 9x 和Windows Me 下为CWindows\ApplicationData\Microsoft\Templates 文件夹下， 而在Windows 2000 和 Windows NT 上为CDocuments and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见 Windows 手册），你会看到在此文件夹中有一个 normal.dot 文件，此文件就是 Word 的默认模板文件。双击它， 系统就会自动调用WordXP 打开它。
②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图 5 所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为 15 厘米，高度不变，仍为 24 厘米。
④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时 normal.dot 原模板已经启动，所以无法直接保存为 normal.dot 文件。在此，笔者将它保存为 normal1.dot 文件。
⑤再次进入 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下，这时会看到两个模板文件 normal.dot 和 normal1.dot。选中 normal.dot 文件（老模板文件），按下 F2 键， 选择“ 重命名”，将它重新命名为 oldnormal.dot 文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot 重命名为 normal.dot 文件。
⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl N” 快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。
61、巧用“稿纸”格式：
在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000 提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：
①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成 20×20 的稿纸文档；
②左击“视图/页眉和页脚”选单项；
③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；
④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；
⑤拖动方格列，排成 31×20 的“小字本”格式；
⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；
⑦将每页行数设置为 31 后确定；
⑧关闭“页眉/页脚”即可。
62、抢救 Word 文件有妙招：
你是否遇到过这样的事情：用Word 工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法：
①首先按菜单“工具”，再按“选项”；
②接着找出Word 自动记录文件的位置： 按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。
④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl V(粘贴)。
⑤Word 会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。到这儿，你的文件就重新“活”了。
63、Word 中取消文本录入过程中的自动编号：
可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。
64、在 Word 中设置上下标注：
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl Shift “ ”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl “ ”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
65、 word 每行字距离不一样，行距调了没用：
66、Word 中方便快捷选择字体号：
67、隐藏图形来加速屏幕滚动：
如果觉得屏幕滚动得太慢，则请按如下方法操作：在页面视图中单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡；选中“图片框”复选框，可隐藏以嵌入方式(直接在插入点 插入至文字的图片)插入的图片，Word 将只显示大样而不显示具体图片。清除“图形”复选框上的选中标记，可以隐藏以浮动方式导入的图片(即位于图形层并可根据需要精确地放置在页面上的、还可置于文字和其他对象之前或之后的图片)和用绘图工具创建的对象，如自选图形等。
68、取消后台打印加快速度：
后台打印方式虽然可以使操作人员在打印文档时能够继续在中文Word2000 中进行操作，但这种打印方式却同时占用了大量内存，以至于影响了中文 Word2000 的打印速度。为了将后台打印方式取消，可以从“工具”菜单中选择“选项”项，然后再选择“打印”选项卡，最后将“后台打印”复选框失效即可。
69、用重复执行命令加快操作：
通过双击快捷工具条上的某些命令按钮即可达到重复执行相应命令的目的，如我们只须双击格式工具栏上的“格式刷”按钮，系统即会进入“格式刷”的设置状态，然后我们就可以重复利用它快速地为整篇文档定义相同的格式了；再如，当我们双击“绘图”工具栏上的“矩形”或“椭圆形”按钮之后，系统即会将图形处理方式暂时定义为“矩形”或“椭圆形”，此时用户就可以连续绘制多个不同的“矩形”或“椭圆形”、而无需任何停顿，运行效率非常高。在双击某个命令按钮并实现重复执行目的之后，若须取消重复执行功能，只须再次单击该按钮或按下 ESC 键即可。
70、用超级链接快速切换：
1、开一个文档，选择要作为超级链接显示的文字；
3、按“确定”按钮，就完成了一个超级链接的创建。
71、快速改变快捷键：
同时按下Ctrl Alt “ ”(其中引号中的“ ”为数字键盘上的加号键)三键，这时光标会变成一个奇怪的形状，而且当你移动时光标位置不变。将这个变异的光标移动到菜单上或工具栏上，左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，进入“请按新快捷键”选项。 按下新的快捷键以后，文本框中会显示你的快捷键组合注意：最好用 Shift Alt Key(键盘上的任意键)的组合，因为这样的组合在Word 中最少被用到，以免重复。此外输入组合键时要同时按下，否则 Word 不予承认。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，然后单击“删除”可以去除不需要的快捷键。
72、快速排列图形：
图形的操作如果您想在一篇文档中使图形获得满意的效果，比如将几个图形排列得非常整齐，可能需要费一番工夫，但是下面的方法能够使您非常容易地完成这项工作。
首先通过按Shift 键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方法。
74、快速改变英文字的大小写：
在文章中输入英文的过程中，你一定会因为英文字的大小定转换而烦恼，利用Shift F3 快捷键，可以方便地将英文改写为“全部大写”、“全部小写”或“首字母为大写其余为小写”，操作方法为：首先将光标移到英语单词之中，表示选中了该单词；然后按下 Shift F3，字母的大小写就在三种方式中变换，反复按 Shift F3，直到得到符合要求的字母大小写样式即可。
75、用目录快速定位：
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：
1、单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面；
2、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框；
3、在对话框中选择“目录”选项卡；
4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；
5、在“格式”框中选择一种目录格式，在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数；
6、若要对其它选项进行设置，单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后，单击“确定”按钮。这样，Word2000 就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由Word 自动确定的。编制好目录后，Word 将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。
76、在长文档中快速漫游：
在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。
77、快速选定文本：
在使用Word 的过程中，最经常遇到的是文本选定操作。在Word 中文本中选定操作可通过多种方法来实现。其中鼠标拖曳方法最为常用，以下是常用的选定文本的方法。
选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击；
选定多个段落：将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标；
选定一大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住Shift 键同时单击。选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。
78、快速选择超长文字：
79、快速选择多页：
在Word 窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右边有一个“扩展”功能，平时它处于浅白色，表示未“未激活”，只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文字部分时，经常不能准确选定范围，特别是当范围超过了一屏幕时，这时“扩展”功能就有用了，可用以下方法操作：
(1)先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；
(2)双击状态栏的“扩展”按钮，打开“扩展”功能；
(3)单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前后调整等操作；
(4)将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了。选定垂直文本：按住Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本。
80、快速选定多个对象：
当选定比较少，并且对象容易被鼠标捕捉时。我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面，当鼠标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，当选定? 对象时，只要按住“Shift”键，用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。
当选定对象比较多，并且比较集中时。我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮， 在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键，便可选中多个或者全部对象。
当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕捉时。首先用鼠标右键单击工具栏，在快捷菜单中选择“自定义”选项，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“绘图”选项，用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中，单击“关闭”按钮。当在 Word 2000 工作区内绘制了多个对象时，单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮，在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象，在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象，选择完毕后单击“确定”按钮，即可选中多个对象。
81、选择的特定操作：
在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时，用下列的选定方法会更加快捷和方便。
1、单击待选文本块的一端，使插字符移动该位置，按下F8 键，然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾，单击鼠标即可选定所要的文本。请注意采用这种方式选定文本以后，在对选定的文本进行操作之前先按一次 ESC 键有利于消除一些误动作。
2、按住 Ctrl 键后，在文本区内单击可选中一个句子，在文本左侧位置单击可选中所有文本，组合键Ctrl A 也可选中全部文本。
82、用“日积月累”提示：
首先单击Office 助手，如果看不到助手，单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令， 然后单击“选项”按钮，再选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’”复选框即可。
83、用工具栏的屏幕提示：
当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时，Microsoft Word 会在屏幕提示中显示此按钮的名字。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后单击“选项”选项卡，选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示。
注意：当选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框时，此设置将会影响所有的 Microsoft Office 程序。
84、用批注和修订的屏幕提示：
首先单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，然后选中“屏幕提示” 复选框即可
85、用“记忆式键入”的屏幕提示：
首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，然后单击“自动图文集”选项卡，然后选中“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框即可。
86、三招去掉页眉那条横线：
1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除——
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了
87、插入日期和时间的快捷键：
Alt Shift D：当前日期
Alt Shift T：当前时间
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
89、格式刷的使用：
1、设定好文本 1 的格式。
2、将光标放在文本 1 处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本 2)，则文本 2 的格式与文本 1 一样。
若在第3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按 Esc 键)为止。
90、删除网上下载资料的换行符：
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
91、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式：
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为 0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按 ctrl Alt -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
92、将字体快速改为上标或下标的方法：
选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下 BASKSPACE 旁的 /=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl 的同时也按住 Shift,大家可以试试。
93、让 Word 表格快速一分为二：
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl Shift Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
94、用 Word 来拆字：
95、快速删除段前段后的任意多个空格：
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？！
96、快速输入平方的方法：
先输入2,然后选中后,按Ctrl 加 Shift 加 就可以了.
97、Ctrl Alt F 可以输入脚注：
98、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号：
1、先输入阿拉伯数字(如 1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
99、Word 中的常用快捷键吧：
1、“字体”对话框 Ctrl D 2、加粗 Ctrl B 3、倾斜 Ctrl I 4、下划线Ctrl U
5、“上标”效果 Ctrl Shift = 6、“下标”效果 Ctrl = 7、“关闭”命令 Ctrl W
8、CTRL Z 撤消 9、CTRL Q 左对齐 10、CTRL E 居中 11、CTRL R 右对齐
12、CTRL ] 放大 13、CTRL [ 缩小 14、CTRL I 字体倾斜 15、CTRL H 替换
16、CTRL G 定位
100、为什么 word 打不开，要在安全模式下才能打开？
额外技巧：
Word 双面打印技巧
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word 是我们平常用的最多的 Office 软件之一。有时我们要用 Word 打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数
页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后’确定’ 按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word 就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
两种方法对比，后者较前者更为方便。
