文员在我们的生活中属于比较常见的事情,几乎大多数女生在毕业之后都会选择做一个文员,这个岗位门槛通常较低,看似人人都可以去做,实际上如果想要做好文员的话,难度还是很高的,那么文员是做什么的?
一、文员是做什么的
部分公司的文员主要从事公司的码字工作,但这不是简单的码字,而是一些领导交代的工作内容,基本上都是一些表格内容。
文员其实是处理公司的一些琐事,保证公司的内务,主要负责领导办公室的清洁,让领导办公室更整洁,这也是文员工作的一部分。
文员也需要起草公司的文件,有些公司的文员可能会做一些人事现场工作,帮助公司招聘员工,制定公司的制定。
当然,这是领导任命的,不同类型的公司有不同的职责,有的文员可能是人事做的,有的文员可能相当于助理。
许多公司要求文员具备一定的表达能力,因为文员通常直接向领导汇报工作,所以表达清楚他们想说的话非常重要。
二、文员的工作职责和内容
文员的工作内容
1、负责公司相关文案的编写,各种会议的记录。
2、负责公司证章管理、各类工商证照及资质的新办、升级、管理、维护及年审工作;
3、负责各类注册人员、各类岗位证书、延期、变更等申报流程,确保证书有效性;
4、负责公司合同文件、档案资料管理,配合各部门查找及提供合同相关台账与数据;
5、负责公司各类会议的前期统筹安排、经费预算、会议场地选择与布置。
6、公司各类企业文化建设活动策划、执行工作
7、完成上级交代的其他工作任务。
文员的工作职责
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。