刘智
深圳市蓝凌软件股份有限公司应用产品研发中心副总经理
物不因不生，事不革不成。数字化惊涛拍岸，挑战与机遇叠加、变局与新局并存。发展有常，创新为本，数字经济已是推动经济高质量发展的新引擎，数字企业成为当今企业发展的新范式，数字化转型成为支撑企业组织变革及价值创造的新方向。所当乘者势也，不可失者时也，企业当胸怀“不畏浮云遮望眼”的战略格局，保持“春江水暖鸭先知”的敏锐嗅觉，踏准“时来天地皆同力”的发展节拍，在抢抓机遇中乘势而上，在应对风险中砥砺奋进，实现数字化转型新突破。有冥冥之志者，有昭昭之明，蓝凌软件股份有限公司以服务企业实现数字化转型为己任，云霄奋翼、久久为功，承担过国家火炬计划、科技创新等多项重大创新项目，依托强大的技术实力，整合社交化、移动化、工作流、知识管理、门户、无线应用等诸多领先技术，在各行业领域提供一整套解决方案上脱颖而出，在快速响应市场变化的能力上独树一帜，其中蓝凌费控平台在解决费控难题、助力企业降本增效防风险上出类拔萃、成果斐然。近期，本刊采访了深圳市蓝凌软件股份有限公司应用产品研发中心副总经理刘智先生，围绕企业在数字化转型阶段的复用策略、费控管理的发展方向、蓝凌费控平台对企业带来的实际变化等问题进行了交流探讨。
指路领航 拨云去雾促转型
于高山之巅，方见大河奔涌；于群峰之上，更觉长风浩荡。凭借着主导小米、施耐德电气、福田汽车、康佳集团等名企财务项目的经历以及10多年中大型企业财务转型咨询、信息化平台规划的丰富经验，刘智先生对企业数字化转型有着深刻的体会和洞察。常制不可以待变化，一涂不可以应万方，刘智认为数字化转型并没有一个包治百病的万能药和方案，一切都需根据企业所处的发展阶段、竞争环境、内部组织结构等不同而具体问题具体分析，做到量体裁衣、对症下药。基于蓝凌软件团队长期对众多大型企业数字化转型的案例分析，刘智先生归纳总结出两条可复用的策略。第一个策略是企业数字化转型的步骤方法，分为调查现状——深入分析——制定方案——实施落地四个阶段。蓝凌软件团队在交付财务数字化项目中，首先做的便是深入调研对象现状特征，全面了解企业的组织模式、业务管理制度与规范、信息化系统等现有状况；第二步，蓝凌软件团队在这些第一手材料的基础上做详细的分析与诊断；第三步，团队根据对象具体的条件，制订出一套适合客户的专门化定制的财务数字化转型方案；第四步，通过蓝凌费控数字化平台的赋能，这套方案将达成落地实施。这套已经成熟的体系就是蓝凌软件在长期实践中所形成、服务企业数字化转型的“咨询 IT”模式，在对客户实际情况进行业务梳理之后，将方案与产品结合起来从而发挥最大的效用。第二个策略便是平台的复用。在帮助企业实现数字化转型的过程中，蓝凌软件团队会客观地评估现有的正在运行的信息系统，尽可能地遵循“利旧”的原则，复用之前建设好的系统，通过与蓝凌新平台集成的方式实现业务和数据的流转。从会计电算化到财务信息化再到今天的财务数字化，信息技术的发展日新月异，新经济形态下业务千变万化，每一个系统都躲不开日升日落的生命周期。刘智指出，在瞬息万变的大环境下，如何建设一个合适的、更持久的财务数字化平台对企业来讲就显得至关重要。根据蓝凌软件团队服务小米、施耐德、福田汽车、上海电气、康佳等国央企和大型民营企业的经验，刘智提出了三点关于财务数字化转型的建议给企业作参考。其一是加强领导，来自高层的支持起着关键作用。财务是企业运营支撑的核心，财务数字化转型涉及企业中几乎所有的部门，包含的业务不限于费用、应收、应付、资产、资金、税务等，如果没有雷厉风行的领导力来推进，进展往往会非常缓慢。其二是选好平台。大型企业的财务数字化会有很多不同于一般企业的问题，比如业务变化快，组织结构复杂，安全性和可靠性要求高。这就需要选择一个经受过考验的产品平台，具备很好的扩展性和灵活性，能快速适应业务的柔性变化，能够支持多种组织结构，有效实现大型企业中各类业务和财务的审批场景。其三是搭好班子，优秀的团队是项目成功实施的巨大保障。负责财务数字化转型落地需要企业内部和服务商两方人员共同搭建一个好的班子。信息技术日新月异，财务也有很强的专业性，因此这个班子的组建要选拔乐于学习、勤于思考，愿意接受挑战和变化，具备优秀的专业素养和丰富实践经验的人员。躬身实践增底气，作为财务数字化转型专家，刘智长期深耕行业，十余年来孜孜不倦，勤勤恳恳，如今站在高屋建瓴的层面对方案的实施落地进行引领，扫除数字化转型遮望之浮云，定能助力企业领略更美丽的风景，踏上更壮丽的征程。
积厚成势 创新竞进强平台
时代潮流浩浩荡荡，逐浪弄潮创新者强。今年是中国共产党建党100周年，是“十四五”规划开局之年，也是蓝凌软件股份有限公司成立20周年。2001年成立至今，蓝凌软件股份有限公司以踏石留印、抓铁有痕的劲头创新笃行、奋勇争先，二十年来专注于高端OA、智慧办公与知识管理，以OA平台为基石，以客户需求为导向，以科技为驱动，在客户不断催生的需求下生长出各个不同的产品，基于企业的采购需求生长出采购平台，基于法务的需求生长出合同平台，基于人力资源的需求生长出知识管理平台，基于财务的需求就生长出费控平台。刘智指出，费用管控平台是蓝凌赋能企业财务数字化转型重要的手段与工具。“十四五”规划纲要明确提出了加快数字化经济发展，推动数字化转型，费控管理在企业数字化转型中是一个非常典型的数字化应用场景。刘智认为，费控管理数字化对企业的意义主要体现在增效降本防风险三个方面。第一个是增效。随着大数据、AI技术、移动互联、云计算、智能终端等“大智云移”数字化技术在费控管理平台中的广泛应用，给用户的报账带来了从未有过的全新体验，也提升了财务和业务的协同效率。第二个是降本。2020年突如其来的新冠疫情，很大程度上改变了人们的工作和生活，我们仍然会较长一段时间处于后疫情时代，这就对每一个企业的成本费用控制以及预算管理水平提出了更高的要求，费控平台可以通过预算的合理计划和使用，各类标准的制定和执行，提高资金的使用效率，从而降低企业运营成本。第三个是防风险。企业在正常的生产经营活动中，都离不开费用的支出，如何保证合理合规的费用支出，防范费用支出风险甚至是企业生死攸关的大事。费控平台可以帮助企业把财务制度和规范落地在IT系统中，以流程驱动和保证财务合规要求得到有效的执行。质胜于华，行胜于言。蓝凌软件探索和研究费用管控在企业的应用已经有超过10年的经验和积累，目前打造的费控管理应用平台已达成多场景、多行业应用，成功赋能企业组织内外协同更高效。费控产品涵盖灵活可控的预算管控，建立立项、出差、招待、借/还款申请等多项费用事前申请，通过在线审批、预算扣减、事前关联、冲抵借款等方式实现员工报销当天到账；而OCR识别、审单机器人、智能问答机器人等智能工具接管了许多简单重复繁琐的工作，系统自动推送电子凭证，大大减轻了财务人员审单、支付记账的负担，极大地提高效率，将财务工作人员从传统财务核算中解放出来；同时费控平台与携程商旅、滴滴出行、银企直联等多个生态场景深度对接，多维度全方位打造便捷费控体验。同时，大型国央企在实现费控数字化的过程中，会有集团化管控的要求，需要支持多组织，实现业务信息和财务信息的共享和隔离，从规模经济、竞争优势、组织结构扁平化、流程优化等方面考虑，蓝凌的财务共享服务是集团型企业数字化转型的理想选择。蓝凌平台支持生态组织，能够实现组织的上下和内外协同，支持多组织和矩阵型组织，基于不同组织的数据可以按权限分级授权，实现财务和业务数据的共享与隔离，确保数据安全可靠，也支持国央企的共享服务要求，业务单据可以按照共享中心人员的专业分工进行流转，有用户对共享中心的服务评价，也有共享中心人员对用户的信用评分，有共享中心人员的绩效统计，通过数字大屏的方式可视化地呈现出来，可以很好地通过数据来洞察业务，从而提升共享中心的服务质量。在小米和施耐德电气的费控平台建设中，蓝凌软件团队引入了大智移云的数字化技术，助力用户方便地以OCR的技术做多票识别，帮助用户自动填写单据，在财务环节实现自动审单，大大增强了财务工作的效率，改善了用户报销体验。在与福田汽车合作的过程中，蓝凌助推客户实现了电子发票和资金支付业务的无纸化，推动电子档案管理方式节省成本，达成绿色环保，业务追溯也更加便捷。历史车轮滚滚向前，唯奋斗者能乘势而上。从电算化到信息化再到数字化，随着财务信息技术不断迭代更新，蓝凌软件也在费控平台中不断引入新的技术来打磨产品，以更好地满足客户的需求。5年前，蓝凌费控平台实现了全流程费控管理，秉承用报销消灭报销的信念，在消费端聚合阿里商旅、携程、高德、滴滴、饿了么、天猫等生态伙伴，集成费控平台 互联网平台模式，自辟新路，引领新风，强化平台。志合者不以山海为远。蓝凌软件怀抱志向，吸引和凝聚一大批有梦想的人才，打造创新竞进的团队，力促机器人全自动流水化交易处理，赋能费控数字化，助推财务人员从繁琐、重复的低价值工作中解放出来，转型管理会计等价值创造型工作，为客户带来极致的用户体验，希冀在国家主导的电子化趋势下，实现用报销消灭报销的愿景。
直击痛点 解除顽疾拓新局
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