ppt制作步骤及方法(手把手教你如何制作完美的ppt)

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做好一份PPT需要几步?快来看超实用的PPT制作流程!

在大多数人眼里,做PPT无非就是三个步骤。挑一个PPT模板,复制粘贴内容,保存。甚至,95%的时间都用来挑模板。嗯哼,这样是不对滴,本末倒置了。那么,正确合理的PPT制作流程是怎样的呢?在我看来,一共有5个步骤。

01:确定PPT主题与受众

ppt制作步骤及方法(手把手教你如何制作完美的ppt)

要做一份PPT,首先要确定的就是主题,也就是这份PPT的核心观点。是项目整体进度汇报?还是你在项目中所作贡献?侧重点不同,PPT的主题就不一样。

其次要明确的是这份PPT的听众。是你的领导?还是你的同学?他们是什么性格?沉稳严肃?还是活力年轻?在PPT设计的时候,就可以投其所好,选择合适的风格。

主题和受众确立了,之后的所有步骤,都应该围绕此而展开。

02:收集资料,确定每页PPT上的内容

收集与PPT主题相关的所有资料。文本材料、数据图表、结果图片等,尽可能收集全。然后要根据内容,整理出一条逻辑线,根据这条逻辑线,将内容拆分,确定每页PPT上的内容。这页PPT要有哪些文字?哪些图表?哪些图片?你会发现,在真正着手做PPT之前,是有许多准备工作要做的。

03:制作PPT的骨架

接下来,就正式进入PPT制作环节了。确定一个PPT设计规范,做好首尾页、目录和过渡页,是很有必要的。挑选PPT模板,是一个捷径。模板本身就帮你规定好了设计规范,你只需要照着做就可以了。但要注意的是,如果你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不了解,即使模板选的再合适,也仍旧做不好PPT。

04:制作内容页与回顾检

剩下的,就是按照每页PPT上的内容,分析其逻辑结构,进行美化排版。

PPT整体有叙事的逻辑结构,单独每页PPT上也是有逻辑结构的。并列?循环?递进?不同的逻辑结构,意味着内容的排版方式不同。选择合适的排版方式是非常重要的。

整份PPT制作完后,一定要进行回顾检查。是否用了特殊字体?是否用了高版本软件的动画?如果演示的电脑是低版本,是不是要将动画效果改一下?PPT中有没有错别字?……这些都是需要认真检查几遍的。

05:演示与复盘

在正式上台演出前,你需要提前练习,掌握时间与节奏。在整个过程结束之后,你还需要复盘回顾,在这次PPT制作中,哪些地方不够好?哪些技巧可以复用?等等。我们需要从多个角度来分析,认真复盘才能将从这次PPT制作中学到的经验价值最大化。

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