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不知道你有没有出现下面这些情况：
想找一个文件，却不知道放在哪里了；
想到家里办公，却忘记拷贝文件；
……
其实，出现这些情况，可能是因为你没有做好文件管理工作。
而对于文件管理，需要进行以下四个步骤：
那今天我们就从这四个方面，给大家推荐几款良心好用的软件。
01Total Commander
文件批量重命名
文件命名很重要，这个毋庸置疑，但有时我们可能需要集中处理文件的名称。
举个自己的例子，我习惯把课程视频或者文档下载下来，但这些文件，可能分布在不同的文件夹内：
这里面每个文件夹中都有01、02两份文档：
而我习惯把这些文件全部放在一个文件夹内。
但为了文件名称不重复，我需要批量重命名，这时，Total commander 就派上用场了：
而且，你想怎样命名就怎样命名，比如说：
添加序号01、02
添加文件的创建时间
添加上级文件夹的名称
替换相应的文字
添加文件的创建时间
以上都可以实现。
02Dropit 操作使用指南
文件自动归类
已经命名好的文件有了，接下来就是对这些文件进行归类。
而 Dropit 就是这样一个好用的工具，一拖一拽之间搞定文件归类。
这样说你可能不是太懂，我举几个例子：
1、下载的文件自动归类
我们每天可能在网站中下载大量的内容，但没有进行归类。
使用 dropit，就可以把下载的图片、电影、音乐、APP 等，自动分类：
2、合同文件按月归档
传统的手工整理，你需要新建每个月份的文件夹，然后查看合同文件的创建时间，最后再一一归类，很复杂对吗？
其实，你只要使用这个小软件，加上一些配置，就可以将所有合同文件，统一进行归档，而对于其他的文件不作处理。
怎么样，是不是很酷？
3、重要文件一键加密
当然，这个工具还可以通过压缩包的形式，把重要的文件一键加密：
03 Listary
文件快速搜索
有时候，老板急用某些文件，需要你快速找到。而自带的资源管理器，速度非常慢，等你找到文件，老板已经下班了。
其实，你可以直接使用 Listary 进行快速搜索，无论在任何地方，双击两下 Ctrl，就可以快速调出搜索栏搜索：
最让我满意的是，可以使用首字母搜索，不需要切换输入法，更加方便了。
另外，这个软件还有一个比较好的功能是，自动定位到正在浏览的文件夹。
这样说，你可能不太理解，就拿我的情况举个例子吧：
我每天都要找一些Office 的技巧集锦。而这些文件，存放在不同的文件夹：
但每次在上传时，都需要手动切换路径，很麻烦，而且容易出错。
而这款软件，按下快捷键，就可以定位到我导出图片的位置，直接选择图片上传就好了：
04坚果云
文件备份与共享
这个软件是一个集备份和同步于一体的良心软件。
也许你会有这样的情况：
一些工作需要在家完成，，但你忘记了将文件拷贝到你的网盘或者移动硬盘上，这时，只好回公司再拷贝一下。
使用坚果云，你可以将一些常用的数据，在本地创建一个自动同步文件夹，实现自动同步，再也不需要担心自己，文件没有上传的问题了：
而且，最让我惊喜的是，坚果云支持 WebDAV，这是什么呢？
比如我把 keepass 生成的密码文件放在坚果云中，无需下载和上传，可以直接打开修改。
这样，既不用担心数据被软件窃取，也可以实现密码同步了。相当于一个微型的实时共享盘。
今天的软件介绍就到这里了，祝假期愉快~
