标书软件有哪些(商务标书制作流程)-众学网

关于标书制作的方方面面，相信大家已经在网上看到过无数条相关的文章，但是这些文章大多有一个共通点——只针对标书制作的某一部分或者某一特点进行阐述讲解，并不能达到“一文即通”的效果。今天小编就为大家带来，史上最全的、也是最细致的标书制作全流程。从招标文件购买到提交标书，内容涵盖了如何阅读招标文件、标书编制重点、细节注意点、重点时间规定、常见的编制错误、投标必杀技以及逐项检查表等等方面。注：文章较长，建议分享或收藏后慢慢看。

4制作标书

图文混合排版注意事项：图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。如：

投标文件格式参考：

5、通用检查表

8标书打印;装订1、打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。2、需检查排版是否有错乱，确认后才可打印；3、错误的纸质文档应带回公司作废处理；4、图片需彩打，其他文本黑白即可；5、认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象；6、对于大项目需打印一份给投标代表使用；7、打印后需及时彻底删除文档；8、按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。

9签字盖章对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。注：主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象对投标文件的盖章。正本投标文件应逐页盖章：标明“盖章”的位置，章应盖在指定位置之上（如：公司名称处）；未标明“盖章”位置，应盖在有投标人名称的位置上；未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。注：投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如招标文件规定复印件（及副本）也需要加盖红章，应将投标书复印完再加盖公章，不可在有公章的复印件上加盖公章。注意1、根据招标文件要求盖章2、公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起3、在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上

10复印、装订及密封最后检查仔细阅读招标文件关于标书装订条款。投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章，以及封面内容和密封要求，仔细检查和确认。注意1、审查是否有漏签字、漏盖章处2、招标文件要求的文档资料是否有放齐全3、是否需要将原件、彩页放入标书中4、标书中是否有其它未发现的错误投标文件的复印将排版完整、签字、盖章后的投标文件，按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印，复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。投标文件的装订将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装（建议用打孔，便于发现错误时做改动，但要注意装订是否牢固，不得出现活页、掉页）。投标文件的密封根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。投标文件的最终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。注意1、按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。2、若需要提交电子文档，将和正本一起封装。3、如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。4、封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封

12开标后工作开标现场工作1、记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等2、可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格3、记录招标单位负责人、评委、关键人4、平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述常见专家提问问题整理1、你们产品有什么优势？2、你们产品在哪里有什么成功案例？3、你们厂家实力怎么样？4、你们的产品太贵了？5、其他投标单位都降了￥，你降多少？6、你们有赠送其他什么设备吗？7、你们售后服务是怎么样的？…………开标后的整理、跟进工作公司信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。召开投标总结会议（开标后的1周内）。中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还，如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来，并告知公司财务查收，同时建立保证金往来档案。对招标文件全面阅读一遍，对不理解的地方进行标注，然后再查看废标条款，要求的资质、技术和条款，限价，先初步预算本次投标总价，如果超出招标预算，立即报告上级和项目负责人。评审方式中商务、技术和价格所占的分值我的经验是先看一下”废标情况”——主要是在否决性条款里面．底线是至少不能废标．其次，最重要的一步是技术标评审表。首先是看打分方式，是定性打分还是定量打分。如果是定性的，那么基本上如果你不是做的实在惨不忍睹到专家门忍无可忍的地步，一般不会废标的。这只是一个基本的满足性条件，没有重大性偏差、一般就是你复制粘贴别人的施工方案的、不会连工程名字都没改正的一般都能过的，个人理解也就是个形式而已。做的快了也就几个小时就可以搞一份了，而且时间还主要花在话总平面布置图和施工进度计划上。如果是定量的，而且还是每项都打分，靠技术标入围来抽签或是再看商务标的，那你就要认真点了。注意1、如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。2、如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。3、如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。4、中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

13导致投标文件无效的行为1、逾期送达的或未送达指定地点的。2、投标文件未密封，或密封处未加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印鉴的 *投标文件未加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印鉴的。*投标文件所投并不是本次招标项目的3、投标文件未按招标文件规定制作或未响应招标文件要求的。*投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的。4、投标单位递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的。5、投标单位名称或组织结构与资格预审时不一致的。*投标单位未按照招标文件的要求提供投标保证金的。6、投标单位法定代表人或委托代理人未按时参加开标会议或参加开标会未提供有效证明的。7、投标单位在开标时未提供项目经理证书副本原件的。8、所提供有关证书、证明原件涂改、转让或提供虚假材料的。