文丨鸟叔
根据欢乐PPT会员群的提问，结合鸟叔的日常制作经验，鸟叔总结了20条PPT初学者遇到的常见问题，并给出了答案和解决方法，希望对大家有用。
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1.如何为PPT增加后悔药
做错PPT，我们都知道“Ctrl Z”可以撤销，当撤销不了的时候，欲哭无泪吧？好，鸟叔现在教大家把撤销的步数提高到150步，这下你可以尽情撤销了
2.如何复制别人的幻灯片，不变色？
很多宝宝肯定遇到过，把别人的PPT粘贴到自己的PPT中时，颜色却变了，怎么办呢？如何做到不变色呢？其实，只需要保留源格式即可。
3.换电脑播放PPT，如何做到字体不丢失？
如果PPT里用了系统之外的特殊字体，换电脑后，而换的电脑又没装这个字体，PPT的显示就会异常。如何做到换电脑正常显示呢？保存之前勾选“嵌入字体”可解决这一问题。
4.自己的PPT想被修改，怎么办？
鉴于一些原因，我们可能不希望别人修改我们做好的PPT，怎么办呢？如果PPT没有动画效果，可以另存为pdf发给对方；如果希望保留动画效果，可以给PPT添加密码，只许看不许改。
5.如何快速插入并使用之前的PPT？
遇到这个问题，很多宝宝肯定是复制粘贴，复制粘贴…这样操作没毛病，可是如何快速操作呢？可以使用“重用幻灯片”功能。
6.如何重复多次使用格式刷？
格式刷给我们带来很大的便利，可以快速统一格式；可是正常情况下，单击一下，只能使用一次。如何多次使用格式刷呢？双击呀，双击就行了。
7.如何批量为幻灯片添加页码？
请注意，鸟叔这里说的是批量哦，手动输入的不算。进入母版视图，在一个文本框内插入幻灯片编号即可，回到正常视图，就会发现所有的页面已经添加了编号。如果有的页面没有添加成功，请确保该页使用了该版式。
8.如何批量为幻灯片添加logo？
请注意，鸟叔这里说的也是批量哦，手动添加的不算。进入母版视图，在母版视图内添加logo，回到正常视图，已经批量添加喽。如果部分页面没有添加成功，请确保该页使用了该版式。
9.如何确保文字“不自作多情”地串行？
为了排版的需要，我们时长将文字放在圆形等形状内，可是在明明还有空间的情况下，文字却自作多情地分为了2行。如何确保文字不自作多情地分行呢？这里有个设置“文字自动换行”，取消勾选即可。
10.如何缩放结构图时自动调整文字大小？
鉴于排版的需要，很多时候，我们需要整体改变组合结构图的大小。大小倒好改变，但是改变大小后，文字大小就不合适了，如何自动调整文字大小呢？记得勾选“溢出时缩排文字”哦。
11.如何让PPT自动换页播放？
在切换选项卡下，设置好每一页PPT的“自动换片”的时间即可，然后在播放该页时，到点后就会自动切换到下一页。请注意：换片时间要大于该页动画的总时长，否则该页的换片时间等于动画的总时长。一句话，总得把动画播放完再换页吧。
12.如何让PPT打开就自动播放？
在设置了自动换页播放后，如何打开PPT就自动播放呢，而不是每次再按下F5快捷键或者播放按钮？另存为*.ppsm格式文件，双击打开后就自动播放。
13.演示PPT时如何隐藏部分页面？
为观众演示PPT时，有些页面可能不想演示，又怕删掉后回头找不到，我们需要把这部分页面隐藏，使用“隐藏幻灯片”功能可以解决这个问题，隐藏的幻灯片在播放时不会播放。
14.PPT如何转成视频呢？
在老版本PowerPoint中，需要借助插件，比如ispring来转视频，在2013以后的版本，PPT可以直接通过导出的方式转成视频，office 365目前最高支持导出4K视频。
15.PPT如何借用外部成熟的好看的配色？
在Office 2013以后的版本，增加了取色器的功能，即吸即用；如果需要吸取软件之外的颜色，按住吸管工具不放即可。
16.如何批量替换PPT中的字体？
很多时候，我们做完 了PPT，领导说字体不合适，那我们就得通篇替换字体。当然你可以用(6)中提到的格式刷来刷，费劲呀！如果一开始就按照规范来做，替换字体只需要1秒钟(点这里学习规范)；如果你没按照规范制作，这里也有快速方法：替换字体。
17.如何修改PPT的比例？
不得不说，如果做完一个PPT，需要重新设置比例，一般会让人崩溃，全部得重排呀。但是修改比例时，选择“确保合适”，能让你少调整，这种模式下变形并不大。
18.电脑突然死机如何找回PPT？
做着做着PPT，电脑突然死机了，而文件又没保存，死的心都有了吧？因为PPT有自动保存功能，找到自动保存的文件就意味着找回了中间稿，就意味着少损失。保险起见，可以把自动保存的时间调整小一些。
19.领导需要体面地念PPT怎么办？
做PPT时，领导怕记不住词儿，恨不能把所有的文字都写进PPT里，但是这样做出来的PPT丑呀？怎么办呢？可以把文字写进PPT备注里，放映时使用演讲者视图，让领导大胆念稿吧，因为观众看不见呀。
领导看到是下方画面，观众看到的是黄线框出的部分
20.如何减小PPT的体积？
如果说一个PPT的体积巨大，80%的体积应该是PPT中的图片贡献的。图片越多，图片越清晰，PPT的体积就越大，所以我们在保证投影清晰的情况下，可以尽量压缩图片的清晰度。
本文完。
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