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所有的管理体系在落地时，首要任务就是制定文本。很多对标落地的东西都需要文本去输出，谈到组织架构，就需要去设计公司组织架构图和组织架构管理制度。看一个公司规不规范的标准就是看他的文本齐不齐全。清晰的组织架构管理制度，划分清楚每个部门的工作责任、工作内容、工作范围、业务类型等，才能避免部门职责含糊、职责重复、职责缺失的情况发生。
否则，将有可能造成工作效率低下、工作责任推脱、绩效划分不清等情况出现。甚者，有机会造成员工心理不平衡，打击员工积极性，从而导致工作消极怠慢。
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公司组织架构管理制度
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1.目的
为了更好地完善企业管理工作，明确企业管理组织程序，达到提高企业经营效率的目的，特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于公司组织机构的管理模式、功能、程序、部门和岗位设置、职责等企业内部的管理运作。
3.职责
3.1??公司组织管理制度由管理部负责制定，管理部负责根据公司的发展需要，对公司组织架构图进行编制、修订、发布、检查，并根据组织架构的设置，制定各部门的职责及岗位职责，以及工作流程等。
3.2??所有相关部门配合管理部做好公司组织架构的管理工作，并根据组织机构所规定的部门职责及岗位职责的要求做好本职工作。
4.组织架构管理办法
4.1??组织架构图
4.2??组织架构设置
4.2.1??公司组织机构在总经理的领导下，设立总经理负责制；
4.2.2??公司组织管理层分为高层、中层、基层三个层次；
4.2.3??根据组织架构管理原则设置以下部门及岗位：
（1）高层：总经理、副总经理。
（2）中层：部门主管。
（3）部门：管理部、技术研发部、工程项目部、工程维护部、业务部。
4.2.4??部门设置的功能。
（1）管理部：负责收集和建立公司的各项行政管理制度，并对各项管理制度实施情况进行检查和修订。
（2）技术研发部：负责公司的技术研发。
（3）工程维护部：负责公司产品的维护、退换货及客诉的处理。
（4）工程项目部：负责公司项目的安装指导、调试，下设调试和设计两个分部。
（5）业务部：负责公司项目的业务开拓和应收账款的追踪，分别设有业务员和业务助理。
5.部门职责、岗位职责
5.1??总经理职责
5.1.1??负责公司全面经营管理工作。
5.1.2??制订公司发展规划，组织实施公司经营计划和投资方案。
5.1.3??组织实施公司内部人事、财务经营管理的设置方案。
5.1.4??组织实施公司章程。
5.1.5??公共社会关系处理。
5.1.6??负责公司采购管理工作。
5.1.7??负责公司管理人员的任免。
5.2??副总经理职责
5.2.1??在总经理的领导下，负责公司日常管理工作。
5.2.2??负责公司经营计划的实施并监督各部门计划落实情况。
5.2.3??负责检查各项制度的落实情况。
5.2.4??负责制订公司业务开拓计划并监督实施。
5.2.5??负责公司工程项目的管理并指导监督各部门主管的工作情况。
5.2.6??负责公司项目、维护以及业务人员的聘用、培训、考核、奖惩、降级、辞退等。
5.2.7??负责配合总经理做好其他相关方面的工作。
5.3??管理部职责
5.3.1??在总经理的领导下，负责管理部的日常管理工作。
5.3.2??负责建立公司的各项管理制度，并对制度的实施情况进行检查和修订。
5.3.3??负责公司的行政、人事管理工作。
5.3.4??负责公司员工考勤及工资核定。
5.3.5??负责公司的办公用品采购和管理。
5.3.6??负责公司档案管理工作。
5.3.7??负责公司外来人员的接待。
5.3.8??负责公司对外事务的联络。
5.3.9??协助其他部门做好行政事务的处理。
5.3.10??负责公司会议安排。
5.3.11??负责公司财务管理。
5.3.12??负责公司仓库管理。
5.3.13??负责公司合同管理。
5.4??行政（人事）职责
5.4.1??负责公司员工的聘用、培训、考核、奖惩、晋升、降级、离职等相关工作。
5.4.2??负责公司员工薪资和福利的分配与发放。
5.4.3??负责公司员工的考勤、卫生、安全等。
5.4.4??负责公司会议的召集、记录及会议决议的监督执行。
5.4.5??负责公司办公用品的管理与发放，并对公司财产进行管理。
5.4.6??负责公司行政文件的打印、复印、整理和归档。
5.4.7??负责公司日常文件的起草，表单的制作。
5.4.8??负责公司对外事务及证件的办理。
5.4.9??协助处理总经理、副总经理临时交办的其他事项。
5.5??财务职责
5.5.1??根据合法、合规、有效的原始凭证，编制记账凭证。
5.5.2??做好明细台账的登录、核对工作。
5.5.3??根据管理需要，提供各种管理报表所需要的资料。
5.5.4??根据财务规定审核收（付）款凭证，及时办理货款支付及报销费用的现金支出。
5.5.5??认真做好货款及其他款项的回收工作，确保应收款金额准确无误，避免工作失误给公司造成损失。
5.5.6??必须遵守结算制度，收到货款及时核对并转入指定账户，不准坐支货款，确保资金安全。
5.5.7??遵守银行结算制度，不得利用公司账户为其他单位和个人套取现金，不准出借公司账户。
5.5.8??根据收（付）款凭证，每日进行台账登记、银行存款每日记入台账。
5.5.9??所有账目要月清日清，每日核对库存资金，确保资金安全。
5.5.10??每月对银行存款日记账与银行对账单进行核对，编制未达账项调节表。
5.5.11??在财务管理方面为仓库提供业务上的指导和监督。
5.6??合同管理职责
5.6.1??负责公司所有项目合同的借（存）档管理。
5.6.2??负责公司已竣工项目合同的存档管理。
5.6.3??负责公司所有项目合同收款计划的管理。
5.6.4??负责依据项目合同和工程进度制订采购计划。
5.6.5??负责建立合同档案资料。
5.7??仓管职责
5.7.1??负责产品设备系列的标识和入库、出库控制。
5.7.2??负责定期组织仓库物资的盘点和核对工作，并上报主管。
5.7.3??负责妥善保管贮存库存记录并保证其完整、准确、信息及时可靠。
5.7.4??负责仔细核对入（出）库产品的名称、数量、规格等相关信息，并登记上账。
5.7.5??利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等，标明物品规格、型号、名称与数量，做到账、卡、物一致，并放置在规定区域。
5.7.6??负责产品退（换）货的管理工作。
5.7.7??其他部门应配合仓库做好管理工作。
5.8??技术研发部职责
5.8.1??负责公司代理产品性能的实验工作。
5.8.2??负责公司工程软件系统的研发工作。
5.8.3??负责公司项目的自控、消防、安防、网络布线等相关技术的开发与应用。
5.8.4??负责公司项目部和工程维护部的技术支持。
5.8.5??负责搜集行业技术的发展动向，为公司的经营决策提供数据支持。
5.8.6??负责技术文件的管理和保密工作。
5.9??工程项目部职责
5.9.1??负责工程项目的分析和安装系统设计。
5.9.2??负责工程项目的产品安装指导说明。
5.9.3??负责工程项目的调试工作。
5.9.4??负责工程项目的进展追踪。
5.9.5??负责与施工方的事务联络。
5.9.6??负责工程现场的考察工作。
5.9.7??负责做好工程项目的资料管理工作。
5.9.8??负责定期做好工程项目的进展情况并总结和汇报工作。
5.9.10??调试时发现产品有问题，应及时与公司联系，确保公司产品及时补货、供货。
5.9.11??负责完成上级交代的其他任务。
5.10??工程维护部
5.10.1??工程竣工验收后，负责与工程项目部做好项目的衔接和移交工作。
5.10.2??负责建立工程项目维护的档案，兑现公司对客户服务的承诺。
5.10.3??负责工程现场维护，对需要上门的服务，应及时赶赴现场处理各种故障，出发前要携带相关检测工具和备品配件。
5.10.5??负责对损坏产品进行鉴定和说明原因，并及时做相应的维护处理，包括与甲方的沟通及责任判定，产品的换货处理等。
5.11??业务部职责
5.11.1??在副总经理的领导下，负责公司业务运作。
5.11.2??负责公司业务管理工作，并建立相关制度。
5.11.3??负责业务人员的培训及管理。
5.11.4??负责做好产品推广和推销工作。
5.11.5??负责制订市场开拓计划，完成公司下达的项目量目标。
5.11.6??负责公司应收账款的回收工作。
5.11.7??负责建立和完善客户资料的管理。
5.11.8??负责业务员的绩效考核。
5.12??业务员职责
5.12.1??在副总经理的领导下，负责业务开拓工作。
5.12.2??负责完成公司下达的业务指标。
5.12.3??定期做好周计划、月计划报表并及时上报。
5.12.4??负责做好业务活动的配合事项。
5.13??业务助理职责
5.13.1??在副总经理的领导下，负责业务部的日常事务性工作。
5.13.2??负责处理本部门与其他部门之间的工作关系。
5.13.3??负责做好业务会议的通知、记录及整理。
5.13.4??负责收集业务人员的业务计划。
5.13.5??负责收集、整理市场信息，及时反馈给相关部门。
5.13.6??负责对所服务过的客户进行追踪。
5.13.7??负责客诉处理。
5.13.8??做好公司的发货工作及退换货处理。
5.13.9??协助其他部门做好客户服务的管理。
6.其他
6.1??根据公司设置的组织管理原则，对每个部门的具体人员采用工作内容具体分解表，清晰每个人员的职责、岗位说明，同时确定主要工作和职责内容及其他具体工作细项内容等，这样就可以明确公司每位人员的工作分工及内容，若人员变动就可以直接调整工作分解表。
6.2??根据公司的发展需要，将定期对组织机构及岗位、部门内容作出调整，并对本制度进行修订，重新发布。
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