手机excel筛选怎么用(常用excel函数公式)-众学网

是不是在用excel处理表格，在使用过程中会遇到各种各样的问题?以下小编整理的excel常用36个技巧，希望大家能够有所收获!

技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt 回车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行

选取第2行，视图 – 冻结窗格 – 冻结首行（或选取第2行 – 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 – 打印标题 – 首端标题行。

选取要显示的行。

技巧4、查找重复值

选取数据区域 – 开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值。

技巧5、删除重复值

选取含重复值的单元格区域，数据 – 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt 数字的方式，比如输入√，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420

技巧7、万元显示

在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） – 复制它 – 选择性粘贴 – 运算。除转换后。

技巧8、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 – excel选项 – 高级 – 在具有零值的单元格

技巧9、隐藏单元格所有值。

如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 – 设置单元格格式 – 数字 – 自定义 – 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

技巧10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：选取该区域，右键 – 设置单元格格式 – 数字 – 自定义 – 右侧文本框中输入 00000 输入1即可显示00001

技巧11、按月填充日期

日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”

技巧12、合并多个单元格内容

把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 – 开始 – 填充 – 两端对齐合并。

技巧13、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域，数据 – 有效性 – 自定义 – 公式：如果重复录入，会提示错误并清除录入内容

技巧14、公式转数值

选取公式所在区域，复制 – 粘贴 – 粘贴为数值

技巧15、小数变整数

选取数字区域，ctrl h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空然后点全部替换即可。

技巧16、快速插入多行

当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变。这时你可以向拖拉。你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

技巧17、两列互换

在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。放在边线按左键不松拖动到B列前完成

技巧18、批量设置求和公式

选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 – 新建窗口设置重排窗口排列方式重排后效果

技巧20：同时修改多个工作表

按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

技巧21：恢复未保存文件

打开路径：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹。打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？文件 – excel选项 – 保存

技巧22、给excel文件添加打开密码

excel文件 – 信息 – 保护工作簿 – 用密码进行加密。

技巧23、快速关闭所有excel文件

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。

技巧24、制作下拉菜单

技巧25、二级联动下拉

技巧27、删除空白行

选取A列区域 – ctrl g打开定位窗口 – 空值 – 删除整行

技巧28、表格只能填写不能修改

操作步骤：步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl 1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 – 保护 – 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 – 保护工作表。按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列。

技巧29、文字跨列居中显示

如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 – 右键设置单元格格式 – 对齐 – 水平对齐 – 跨列居中。

技巧30、批注添加图片

在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。选取批注 – 右键“设置批注格式” – 颜色 – 填充效果 – 图片 -选择图片

技巧31、批量隐藏和显示批注

技巧32、解决数字不能求和

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。

技巧33、隔行插入空行

隔行插入的步骤分为两部分：1 隔行插入空行2 分类前插入空行注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl g

技巧34、快速调整最适合列宽

选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

技巧35、快速复制公式

双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。

技巧36、合并单元格筛选

主要汇总的EXCEL常用函数，并根据自己的习惯分为七大类，见下图：

文本处理函数Trim函数：

作用：除了单词之间的单个空格之外，移除文本中的所有空格。

语法：TRIM(text)，Text为必需项，为要移除空格的文本。

Concatenate函数：

作用：将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。

语法：CONCATENATE(text1, [text2], …)，至少包含一个项目，最多255个项目，最多支持8192个字符，项目可以是文本值、数字、或单元格引用。

说明：可以利用连接符&实现相同的功能。

Substitue函数：

作用：在某一文本字符串中替换指定的文本

和Replace区别：Substitue根据文本内容进行替换，Replace根据字符位置进行替换。

语法：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])，text为包含需要替换的文本，old_text为需要替换的文本，new_text为替换old_text的文本，instance_num为可选参数，指定了数字则只替换相应顺序的old_text，否则全部替换。

Mid函数：

作用：从指定位置开始提取特定数目的字符

语法：MID(text, start_num, num_chars)，text包含要提取字符的文本，start_num文本中要提取第一个字符的位置，num_chars希望提取的字符个数。

信息反馈函数Exact函数：

作用：比较两个文本字符串，如果它们完全相同，则返回 TRUE，否则返回 FALSE。函数 EXACT 区分大小写，但忽略格式上的差异。使用 EXACT 可以检验在文档中输入的文本。

语法：EXACT(text1, text2)，text1和text2两个需要比较的字符串。

Len函数：

作用：返回文本中字符的个数，一般和其他函数配合使用。

语法：LEN(text)，text为需要查询长度的文本，空格将作为字符进行计数。

IS函数：

作用：此类函数可检验指定值并根据结果返回 TRUE 或 FALSE。在对某一值执行计算或执行其他操作之前，可以使用IS函数获取该值的相关信息。

语法：ISBLANK(value)，ISERR(value)，ISERROR(value)，ISLOGICAL(value)，ISNA(value)，ISNONTEXT(value)，ISNUMBER(value)，ISREF(value)，ISTEXT(value)。value指的是要测试的值。参数 value 可以是空白（空单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值，或者引用要测试的以上任意值的名称。

查找引用函数

Vlookup函数：

作用：在表格区域中按行查找对应内容。

语法：VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。

视频：微软VLOOKUP函数培训课程

注意事项：要查找的值需要始终位于所在区域的第一列

Hlookup函数：

作用：在表格中按列查找对应内容。

语法：HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])，参数和VLOOKUP相对应，第三个参数为行号，VLOOKUP第三个参数为列号。

Index函数：

作用：返回表格或区域中的值或值的引用

语法：INDEX(array, row_num, [column_num])，array单元格区域或数组常量，row_num为数组的某行，column_num为数组中的某列。除此之外还有引用的形式，感兴趣的话可以自行百度或使用微软帮助。

视频：微软INDEX函数培训课程

说明：如果使用参数row_num和column_num，则INDEX函数返回行列号交叉处单元格的值；如果将row_num设置为0，则返回整列数值的值，对column同样适用；若要输入数组公式，需要在公式输入完后，按Ctrl Shift Enter。

Match函数：

作用：在范围单元格中搜索特定的项，然后返回该项在此区域中的相对位置。

语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])，lookup_value要查找的值，look_arrary单元格区域，match_type=1或省略，查找≤lookup_value的最大值，lookup_arrary需要升序排列；=0，查找完全等于lookup_value的第一个值；=-1，查找≥lookup_value的最小值，lookup_arrary需要降序排列。

视频：微软MATCH函数培训课程

说明：MATCH不区分大小写字母，可以再lookup_value使用？或，？匹配任意单个字符，匹配任意一串字符，如果要查找实际的问号或者星号，需要在字符前添加。

Search函数：

作用：函数可在第二个文本字符串中查找第一个文本字符串，并返回第一个文本字符串的起始位置的编号，该编号从第二个文本字符串的第一个字符算起。

语法：SEARCH(find_text,within_text,[start_num])，find_text为需要查找的文本，with_text包含要查找的文本，start_num为从开始搜索的字符编号。

说明：SEARCH不区分大小写，FIND函数区分大小写，可以使用通配符？和*。

Offset函数：

作用：返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。

语法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])，reference为偏移量的参考位置，rows偏移的行数，cols偏移的列数，height和width为指定返回的行高和列宽。

说明：引用的位置不能超过工作表边缘；省略height和width，则其高宽和reference相同。

Indirect函数：

作用：返回文本字符串指定的引用

语法：INDIRECT(ref_text, [a1])，ref_text对单元格的引用，如果对另一个工作簿引用，则引用的工作簿必须已打开。a1为true或省略，则为A1样式，否则为R1C1样式。

Address函数：

语法：ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])，row_num为行号，column_num为列号，abs_num可以用来指定返回的引用类型，=1或省略返回绝对值；=2返回绝对行号，相对列号；=3返回相对行号，绝对列号；=4返回相对值。a1的用处同INDIRECT函数中参数介绍。sheet_text用于指定外部引用的工作表的名称。

逻辑运算函数

If函数：

作用：对值和期待值进行逻辑比较

语法：IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])，当logical_test成立时，返回value_if_true，当logical_test不成立时，返回value_if_false。IF函数最多嵌套64个。

Iferror函数：

作用：如果公式的计算结果错误，则返回您指定的值；否则返回公式的结果。使用 IFERROR 函数可捕获和处理公式中的错误。

语法：IFERROR(value, value_if_error)，value为要检查的值，value_if_error为在value为错误时返回的值，错误类型包括：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。

Ifna函数：

作用：如果公式返回错误值 #N/A，则结果返回您指定的值；否则返回公式的结果。

语法：IFNA(value, value_if_na)，和IFERROR语法相同，只是检查的错误值范围不同。

And函数：

用于确定测试中的所有条件是否均为 TRUE。

Or函数：

用于确定测试中的任一条件是否为TRUE。

Not函数：

对其参数的逻辑求反。

数学统计函数

Sum函数：

作用：可以将单个值、单元格引用或是区域相加，或者将三者的组合相加。

语法：SUM(number1,[number2],…)

Sumif函数：

作用：对符合条件的值求和，例如，对B2~B25单元格大于5的值求和，可以使用公式=SUMIF(B2:B25,”>5″)

语法：SUMIF(range, criteria,[sum_range])，range为需要计算的区域，字符数不能超过255个；criteria求和的条件，可以使用通配符？和*；sun_range为可选条件，指定实际求和的区域。

视频：微软SUMIF函数培训课程

Sumifs函数：

作用：用于计算其满足多个条件的全部参数的总量。

语法：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …) ，sum_range要求和的区域，criteria_range1为条件区域1，criteria1为对区域1进行条件限定的条件1，之后的参数以此类推。

Sumproduct函数：

作用：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

语法：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)，array1 / array2…为对其相应元素进行相乘并求和的几组数组参数，数组参数需要具有相同的维数，非数值型数组元素将作为0处理。

Count函数：

作用：计算包含数字的单元格个数以及参数列表中数字的个数。

语法：COUNT(value1, [value2], …)，value1为要计算数字个数的第一项、单元格应用或区域，value2可选参数，作用同value1。

说明：参数为数字、日期、代表数字的文本（如“1”）、逻辑值和直接键入参数列表中的数字将被计算在内。

Countif函数：

作用：用于统计满足某个条件的单元格的数量

语法：COUNTIF(range,criteria)，类似SUMIF初级使用方法

Countifs函数：

作用：将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的次数。

语法：COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)，criteria_range1为条件区域1，criteria1为对criteria_range1指定的限定条件1，其他以此类推。

Counta函数：

作用：计算不为空的单元格的个数。

语法：COUNTA(value1, [value2], …)，value1表示要计数区域，value2可选参数，作用同value1。

Rank函数：

作用：返回一列数字的数字排位，数字的排位是其相对于列表中其他值的大小。

语法：RANK(number,ref,[order])，number需要排位的数字；ref数字排列的数组；order可选参数，=0或省略降序排列，=不为零升序排列。

Average函数：

作用：返回参数的平均值（算术平均值）。

语法：AVERAGE(number1, [number2], …)，number1为求平均值的区域，number2为可选参数，作用等同number1。

Subtotal函数：

作用：返回列表或数据库中的分类汇总。

语法：SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)，function_num为数字1-11或101-111，用于指定要为分类汇总使用的函数。如果使用1-11，将包括手动隐藏的行；如果使用101-111，则排除手动隐藏的行；始终排除已筛选掉的单元格。

日期时间函数

Datedif函数：

作用：计算两个日期间隔的年数、月数、天数，常用于计算年龄的公式中。

语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)，start_date表示起始日期，end_date表示结束日期。日期值的输入方式有多种：带引号的文本字符串（例如：”2001/1/30″）、序列号（例如 36921，在商用 1900 日期系统时表示 2001 年 1 月 30 日）或其他公式或函数的结果（例如 DATEVALUE(“2001/1/30”)）。

说明：日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1899 年 12 月 31 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

Now函数：

作用：返回当前的日期和时间，每次打开工作表时间会更新。

语法：NOW()，无参数。

说明：1.Excel 可将日期存储为序列号，以便可以在计算中使用它们。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号为 1，2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。2.序列号中小数点右边的数字表示时间，左边的数字表示日期。例如，序列号 0.5 表示时间为中午 12:00。3.NOW 函数的结果仅在计算工作表或运行含有该函数的宏时才改变。

Today函数：

作用：返回当前日期，在打开工作簿自动更新日期，常用于计算年龄等。

语法：TODAY()，无参数。

Weekday函数：

作用：返回对应日期为一周中第几天

语法：WEEKDAY(serial_number,[return_type])，Serial_number 一个序列号，代表尝试查找的那一天的日期。应使用 DATE 函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。Return_type可选参数，用于确定返回值类型的数字。

Weeknum函数：

作用：返回日期的周数

语法：WEEKNUM(serial_number,[return_type])，Serial_number 必需。代表一周中的日期。应使用 DATE 函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。Return_type可选参数，确定星期从哪一天开始，默认值为 1。