运营管理部职责范围(分析运营管理部职责细则)

运营管理部职责范围(分析运营管理部职责细则)

今年6月29日国家卫健委印发《关于开展“公立医疗机构经济管理年”活动的通知》,要求全国范围内公立医疗机构,围绕“价格、财务、运营”,开展为期1年的“经济管理年”活动。

《文件》中第16条“医院可以单独设置运营管理部门,或者确定具有牵头负责运营管理职能的内设机构,积极推行运营助理员、价格协管员制度等,辅助协同临床业务科室加强科室内部运营和价格管理工作。”

明确提出可以单独设置“运营管理部”,还要积极推行运营助理员。

“运营管理部”

“运营管理部”,与常规的传统行政职能部门有非常大的区别,是医院决策者的“外部大脑”,不是传统的行政执行部门,更多的是提供决策建议,为医院重大事项提供决策依据。

在台湾长庚医院,负责医院运营管理的部门是“行政中心”,在华西医院是运营管理部。对于国内公立医院来说,在设立“运营管理部”之前,要认真思考的问题是:要如何定位“运营管理部”?“运营管理部”怎么组建?

一运营管理部的职责内容?

不同的定位和理解,有不同的职责定义。对于“医院运营管理”的理解,笔者认为主要职责内容包括如下:

1、制定医院发展战略规划

2、制定医院年度目标和分解计划

3、负责组织签订医院各科室年度目标责任书和考核工作

4、组织医院全面预算实施工作

5、负责医院组织架构设置和职责分工

6、负责医院绩效管理工作(再次强调,与奖金核算无关)

7、负责医院全成本核算体系搭建

8、负责医院运营管理信息化系统建设

9、负责医院数据中心建设

10、负责医院运营管理队伍建设工作

二设置运营管理部的机制原因?

战略统领、

分解计划、落实目标

运营管理部统筹把控医院战略发展目标,从医院战略发展的目标,提出医院年度工作计划以及关键任务。将年度计划从医院发展角度分解至各个部门,同时要与各部门分别沟通和确定每项年度计划的意义和目的,以及相互之间的协同配合关系。这种事情,一般都是医院重大改革,牵扯各方利益,因此必须改革传统部门架构,将运营管理部规划为由医院领导层直属管理。

组织架构配套设置

预算、绩效齐上阵

随着年度工作和任务的确定,相应的就需要集中力量办大事。“人”“财”“物”要能跟得上。组织架构的设置,主要解决“谁办事”给“谁配人”的问题,干多少活配多少人,需要盘点年度任务需要什么样的人才来完成任务。预算就是解决“干这么多事”需要“多少钱”的问题。而绩效,就是立“军令状”,任务完成则年底“论功行赏”,每个部门年初定了目标,院长年底开会验收就行,不用天天跟在后面催进度,亲力亲为,解放一把手的最佳方案。

成本、信息、数据

都是基础设施

全成本核算体系,是预算编制和医院各项数据统计分析的基础前提,是精细化管理前提,没有全成本核算体系,就没有统一的财务数据和考核依据。信息系统是现代医院管理的硬件基础,所有操作都是在系统完成,所有动作全部数字化,所有结果全部图形化展示,未来运营管理的必然趋势。所以,数据中心的统一管理,也是必须的。

三运营管理部如何设置?

按照以上职能进行内部设置,可参考如下:

运营管理部内部架构设置

按照以上职能,内部设置,可参考:运营管理部,部长1名,副部长2名规划科:战略规划、年度计划、目标责任书、组织架构、全面预算、绩效管理(需4-6人)成本核算科:成本核算、信息系统、数据中心(需3-6人)运营科:各专科运营管理工作(一般三甲医院需10-15人)所以,这个部门不仅人员质量要求高,而且数量大,还有“权力”也大。

运营管理部,不是传统行政执行部门,始终是为其他部门服务,是从全局角度,推进医院工作 ,这个“权力”是医院授予的,时刻帮助其他部门进步,帮助其他部门想法设法完成目标,帮助其他部门发现不足、持续改进。这个部门不仅人员质量要求高,而且数量大,还有“权力”也大。

四运营管理部需要什么样的人才?

医院运营管理各项内容的落地和细化,在医院整体层面由运营管理部进行统筹和跟进,但是精细化管理需要落到实处,同时,运营管理部必须时刻掌握临床一线发生的一切,各项“上层旨意”也必须“准确传达”。因此,需要一群具备专业知识、掌握各项管理方法、熟悉医院各项运作规律的“专业运营管理人员”。他们,身处临床,心系医院,为临床排忧解难,为临床指导运营,向院级领导“直播”临床现场工作,向医院传达职工心声。是医院运营的核心枢纽和信息传导器。其工作本质,就是“职业的科室运营经理”,与科主任在职能作用上各有分工,相互配合。还是那句话,运营管理部,不是传统行政执行部门,始终是为其他部门服务,是从全局角度,推进医院工作 ,这个“权力”是医院授予的,时刻帮助其他部门进步,帮助其他部门想法设法完成目标,帮助其他部门发现不足、持续改进。

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