工欲善其事,必先利其器。对于产品经理,虽说产品思维是关键,但熟练使用基本工具的的能力,也是重中之重。那么作为产品经理,应该掌握哪些工具呢?
我们可以结合产品经理的工作内容来聊聊。
市场调研是项目启动前的必备工作,在调研过程中,我们可能需要进行调研问卷发放。——— 问卷星等第三方问卷工具
当我们调研中发现项目有一定的市场,有可实施性、落地性时,产品经理要参与到产品战略发展方向的制定中来。这个过程,我们需要再次详细地收集相关的市场用户需求、产品需求,并分析市场、行业、竞争对手的发展状况及趋势,为决策提供参考。这时候我们需要用到工具撰写相关的文档,如:需求文档、产品文章、商业计划书等。——— EXCEL、WORD、PPT等
当需求确定后,我们则会参与到产品的相关设计中,包括业务流程设计、交互设计、视觉设计、开发设计、文案设计等等。想要把这些做得井井有条,除了我们聪明的大脑外,借助工具可以帮助我们更加优秀的完成项目的规划和管理。同时在项目设计与开发中,我们不可避免的要与团队进行沟通。——— AXURE/MOOK、VISIO/PROCESSON、交流工具
当产品开发收尾时,我们要进行项目的验收,反馈。——— 禅道、工作云
产品验收完成,我们需要进行产品的发布,并协助运营进行产品的运营和推广。——— 友盟等数据统计工具
通过以上的概括我们可以看出,产品经理的工作是相当复杂多样的,基本上除了日常沟通,其余都是在和电脑打交道。产品经理在工作中要使用的工具包括基本类和进阶类,我们此篇文章先讲一下几种基本工具的使用。
X-MIND
X-Mind是一款易用、高效的可视化思维导图软件。
当我们拿到一个项目或者一个需求时,首先需要根据业务逻辑梳理思路,这时候就可以用到X-Mind。它比较简单,新建文件时,可根据项目的需要去选择不同的结构方式,如下图:
Processon:限制9个文件,超出部分需要购买会员
有了思路,结合业务场景、用户场景、用户调研等信息去梳理整个业务流程、使用流程,这个时候visio或者processon就是我们用来画流程图的工具了。
使用小诀窍:如果大家想要长期使用,除了购买会员外,还有一种笨方法,就是将自己绘制的图形文档放在同一个文件里。这样虽文档有多个,但放在一块画布中,就算是一个文件。如下图:
VISIO:流程图绘制工具,付费(可破译)
Axure RP:原型图绘制软件
Axure RP是一款经典的绘制原型图的软件,如果产品经理对产品原型、交互演示、原型细节设计等的需求比较强烈,它是非常不错的选择。Axure RP 能让产品经理快速创建应用移动端和Web的线框图、流程图、原型页面、交互页面和规格说明文档。Axure RP也是目前产品经理群体中用得最广泛的一款原型设计工具。如果要做一个高保真的原型,则需要在Axure上多下功夫了,Axure工具绘制静态原型图像对简单,但是做起动效来,也确实是十分麻烦的。
墨刀–原型图及流程图绘制软件,收费软件
墨刀是一款相对傻瓜式的绘图软件,使用方便,可以做出一些较为基础的动态效果,试用期为14天,试用结束后,需要进行购买,否则只能新建3个文件,且每个文件不得超过20页。不同级别会员,不同权限也不同,如下图:
预告:
软件操作是产品经理最基本的能力,这里我们暂且介绍最简单的三类工具,下篇文章我们将会进行PPT,EXCEL数据处理及项目管理和验收相关工具的介绍。
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