基础篇
1、WBS分解
WBS 工作分解,是我们做计划的第一个标准动作。不知道具体怎么做的看这一篇文章月入5万的项目经理都在推!项目工作分解神器——WBS。我们把分解好的WBS做成Excel表格,重点是任务、开始日期和工期
2、插入堆积条状图
选中数据列表区域,在插入选项卡→柱形图或条形图→堆积条形图。当前工作表就生成一个堆积条形图。
为了方便展示,只选取了部分内容
3、加入新参数
将【工期】这列数据也插入图中,具体方法可以是单击【图表】→拖动表格右下角→把【工期】这一列加进去。
出现了橙色的“小尾巴”快捷键嘛,就是选中列表按Ctrl C,再选中图片按Ctrl V问:为什么一开始不直接把两列数据都选中,再做图呢?答:因为Excel会把日期也算成坐标参数了
机器毕竟是机器,理解不了我等人类的想法
4、生成甘特图
哎,这么一看,不就是妥妥的横向条形图么,离甘特图还差那么一点点……双击【条形图】空白处,界面右边会跳出一个【设置数据格式】窗格→单击【蓝色条形部分】→切换【线条与填充】→【无填充】
这个参数应该都会
甘特图的感觉来了
5、顺序调整
虽然看起来是甘特图的样子了,但却是事件顺序却是倒着的。双击【纵坐标轴】,还是界面右边的【设置坐标轴格式】窗格→切换到【坐标轴选项】→勾选【逆序类别】,就看起来就是常见的甘特图样式啦~
计算机里的日期都有自己的数字再双击横坐标→选择【坐标轴选项】→【坐标轴选项】→把【最小值】改成刚看的数字,图就从Y轴开始了。
这样看起来就顺眼多了↓
简易甘特图就OK了
继续进阶
虽然甘特图基本成型,但看起来未免太简单了些,想要清晰了解工程进度,自己看都费劲,发给领导看不直接砸饭碗么,让我们来加点Buff。
6、显示当前进度
首先在表格里增添两列参数,一列【今天】显示当前日期,另一列【散点Y轴】作为当前日期的Y轴散点。在【今天】一列输入=today(),双击右下角填充→在【散点Y轴】一列输入19(因为我有14个任务,输入最接近的10的整数倍减1,如果你有8个项目,那数字可以输入9)其余数字都输入0然后选中【今天】这一列,Ctrl C,再选中【图】后按Ctrl V。
我那么大一个甘特图呢?乍一看好像是被这些数字覆盖掉了,其实是被图形覆盖住了,这时候单击右键→选择【更改系列图表类型】→【今天】→XY散点图中的【带直线和数据标记的散点图】→确定
单击右键
选择散点图,不是折线图
单击右键
改变数据范围跳出这么一个对话框:
不要被一串坐标吓到然后X轴选择【今天】的数据,Y轴选择【散点Y轴】的数据,具体看
就得到了一条可以显示当前日期的竖线,双击这条线,我们给它美化一下:
美化线条
去掉端点最后看起来就是这个样子的:
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