第6讲 应用文
考试说明
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，应用文的功能也越来越多。
常见的应用文包括：①书信、②邀请书(请柬、请帖)、③介绍信、④表扬信(感谢信、慰问信、祝贺信)、⑤请假条、⑥借条、⑦留言条、⑧通知、⑨倡议书、⑩启事、申请书。
eq \a\vs4\al(常见应用文格式：)
(1)书信
一般书信包括五个部分：①称呼。第一行顶格写，后面加冒号。②正文。第二行空两格写，转行顶格。③结尾。正文写完后另起一行空两格或四格写”此致”等词语，然后另起一行顶格写”敬礼”等祝颂语。④署名。一般写在祝颂词下行的后半行。⑤日期。在署名下一行，靠右写上年月日。
信封的写法：左上角写收信人的邮政编码，换行写收信人的详细地址，再换行居中写收信人的姓名、称呼。最后在右下角写发信人的详细地址和邮编。
示例：
(2)启事
启事的写法：第一行居中写启事的名称，如”征文启事”等。第二行空两格写启事的内容。正文结束后，在右下方分两行写署名、日期。
注意：启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系方法等；有些内容就不应写得具体明确，如”失物招领”中有关失物的详情等，以防冒领。
示例：
(3)通知
通知的一般格式：第一行居中写通知的名称，如”通知”或”关于××的通知”。第二行顶格写被通知方的名称加冒号(如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去)。换行空两格起写正文。如果正文内容较多。可分条写以便读者把握内容要点。正文结束后，在右下方分两行分别写署名和日期。
示例：
(4)申请书
申请书的一般格式：第一行居中写申请书的名称，如”入团申请书”等。转行顶格写称呼。再转行空两格写正文，包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求等。结尾写明申请者和日期。注意写申请书事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
示例：
(5)请假条
请假条的格式：第一行居中写”请假条”。转行顶格写称呼，后用冒号。再转行空两格写正文，包括请假原因、请假起止时间、请求准假等。最后署名和日期分两行写在正文的右下角。
示例：
(6)借条、收条和领条
一般格式：第一行居中写名称。转行空两格以”今借(或收、领)到”的开头写正文。包括向谁借(收、领)，借(收、领)到什么东西、数量多少。最后，写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。
注意数字要大写。常用大写数字有壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。
示例：
(7)倡议书
机关、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的、带有号召性建议的一种专用书信。
倡议书的格式：首行居中写标题，可有正、副两个标题。转行顶格写称呼，如”特向××发出如下倡议”。转行空两格写正文，包括引文和主体。引文写原因、目的、形势、背景等，主体写明建议或希望大家做什么、怎么做等，分条列出。最后在右下方写发出倡议的单位和时间。
示例：
(8)邀请书
邀请书是机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、个人参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信(请柬与此类似)。
格式有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排、竖排均可，横排标题写在中上方位置。换行顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。换行空两格写邀请事由、活动时间、活动地点及有关事项。结尾写”恭请光临”等。最后落款写发出邀请的人及时间。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此行文要简明而得体：既要准确表达意思，又要适应对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件；遣词造句既要说得”明”，又要说得”雅”，因此要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
示例：
(2012·安徽)为了以实际行动美化环境，九(1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。
【思路点拨】 从题目中可以找到这样几点信息：①谁借——九(1)班班委会；②向谁借——校总务处；③借什么——36把铁锹，8个水桶。这几点主要信息找到后，按照借条的格式写即可。同时还要注意，有的借条还要写为什么借，什么时候归还，归还的方式等。
【参考答案】
借条
今借到校总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个。此据。
九(1)班班委会
2012年3月12日
(2011·安徽)刘老师8月5日上午给小组同学作”书信与人际交往”专题讲座，而张强同学正随父母在外旅游，他给好友王刚发了一条手机短信：”我跟爸爸妈妈在北京旅游，赶不回去听讲座了，请代我向刘老师请假。”假如你是王刚，请写一张请假条，代张强向刘老师请假。
【思路点拨】 从题目中可以找到这样几点信息：①谁请假——张强让王刚代请假；②向谁请假——刘老师；③为什么请假——张强同学正随父母在外旅游。一般请假条还要写请假期限，本题中没有提供信息就不需要写。
【参考答案】
请假条
刘老师：
张强同学正随父母在北京旅游，不能赶回来听讲座了，他让我代他向您请假。请批准。
学生：王刚
2011年8月5日
(2010·安徽)班委会倡议每位同学以”老师，我要对您说”为题，给老师写一封信。下面是三位同学信中正文的开头，你认为哪种开头更好些？为什么？
①初中三年很快过去了，我有太多的话要向您说。老师，您要我说什么呢？
②三年来，我与您有过多次交流，但今天我仍有些心里话要对您说。
③有人说”教师是人类灵魂的工程师”。一个老师，既要教书，也要育人。
【思路点拨】 首先弄清题意，信的主要内容是想对老师说的话，题目所给的是三个开头语句；其次要弄清开头语句所起到的作用是引出下文；第三，写信的对象是老师，要注意语气和用词是否妥当。
【参考答案】 示例：②比较好。①前半部分说”我有太多的话要向您说”，后半部分突然又说”老师，您要我说什么呢”，前后自相矛盾(或”前后语意不连贯”)；③后半部分所说的”一个老师，既要教书，也要育人”带有教育的口吻，语气生硬，不得体；只有②做到了简明、连贯、得体，所以②比较好。
1．(2014·金衢十二校模拟A)春晚一首《时间都去哪儿了》，让无数国人感动落泪。九(1)班以”时间都去哪儿了？”为主题开展活动，请你参加。本次活动准备邀请徐老师做”如何利用时间复习迎考”的讲座，下面的邀请书有两处错误，请提出修改意见。
邀请书
尊敬的徐老师：
我班将开展活动，我们诚挚地邀请您于5月11日下午15：00来校报告厅为同学们做讲座。敬请指导。
2014年4月20日
九(1)班
2．今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说他一周都不能参加剧烈运动。请你帮王明写一张请假条向体育老师周老师请假。
3．你班准备于下周一下午第三节课举行主题为”倡导绿色生活方式”的主题班会。你去邀请李老师参加你班的班会，可李老师不在，请你写一张留言条给她。
4．(2015·马鞍山模拟卷)综合性学习。
某实验中学团委定于5月4日青年节这天举行”青春飞扬”主题演讲活动。为开展好这次活动，校团委通知各班团支部书记于4月28日下午3点在校团委办公室召开筹备会，布置活动相关事项。请你以校团委的名义拟写这份通知，注意格式。
5．(2015·淮北联考卷)寒假临近，越来越多的同学和他们的家庭打算选择出游的方式度假。为此，某班级举办了题为”文明旅游”的综合性学习活动。下面是活动中的一些任务，请你参与并完成。
某班几位同学家庭拟定于2015年2月6日外出旅游，早上7点整先在皖源大酒店集中，然后乘车前往机场，现在请你根据以上要求，在2月5日发一则通知(署名为”甲乙”)。
6．阅读下面一封感谢信，按要求答题。
感谢信
尊敬的黄老先生：
首先，让我们向您致以衷心的感谢！
在我校举办周六读书活动中，您给以我们殷切的关心指导。A您尽管光荣退休了，都还掂记着我们的课余学习。B您经常拨冗抽出休闲时间，热心为我们讲名著里的故事和自己的读书经历，C我们从中感到很多教益。同学们纷纷表示要不复众望，奋发进取。D贵校的领导也十分感谢您的善举。
让我们全体师生再次向您表示诚挚的感谢和崇高的敬意！E祝您玉体康安！
此致
敬礼
M校学生会
2015年10月10日
(1)这封感谢信的格式有两处错误：________________________________
(2)找出两个错别字：________________________________________________________
(3)信里有多处语病，请选三处修改。
7．根据文后的提示，修改下面的”寻物启事”。
寻物启事
本人于7月10日骑车经过中科大教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。
此致
敬礼！
王先生
7月12日
(1)它在格式上有两个毛病：________________________________
(2)它在内容上有两个问题：________________________________________
(3)文中有两个错别字，请找出来并改正：________________________
8．(2016·预测)阅读下面的表扬信，按要求回答问题。
表扬信
①××中学校领导：
②贵校九年级(1)班张志同学助人为乐，非常值得表扬。
我的孩子王珂读于贵校九年级(1)班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。在这期间张志同学主动来到我们家，热心为王珂补课。③整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮王珂补上了落下的功课。④在张志同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
此致
⑤敬礼
王珂的家长
2015年3月29日
(1)这封信在格式上有两处错误，它们是________________________________。(写出标注的序号)
(2)有语病的是第____处，应改为：_____________________________________________
(3)正文中有一处语言不得体，请用横线标出。
9．(2016·预测)考生朋友，本次考试结束后，就是愉快的假期，你打算怎么度过，请拟写一份假期计划。
10．(2015·合肥47中一模)校学生会准备于3月7日下午两点在报告厅举行主题为”做合格公民”的动员会。王老师前几天外出，3月6日上午刚回到学校，学生会邀请他参加此次动员会，你如何把这个通知转告他。
11．(2015·河北)下面这则应用文有四处不当，请提出修改意见。
征文启示
为了迎接”世界读书日”的到来，我校文学社决定举办以”我阅读，我成长，我快乐”为主题的征文活动。活动要求：①征文内容围绕主题，文体不限；②用300字稿纸抄写，不超过1000字；③稿件请交到办公楼102室。欢迎全体同学们积极投稿。
此致
敬礼
兴冀中学文学社
2015年4月10日
12．假设为了准备毕业晚会，需派王汇去泉州歌剧团借100套服装，请你以学校学生会的名义写一张借条。
13．(2015·泰州中考改编)2015年10月15日”国际盲人节”这一天，学校开展了”情暖盲道”专题实践活动，你也参与其中。
展板一
展板二
展板三
【宣传倡议】参观结束后，晓华随即代表自己的学校草拟了一份倡议书，请你帮他完善。
(1)结合”展板二”上的漫画寓意，补全倡议书中的第二项条款。
(2)根据倡议书格式要求，按序补全缺漏的两个项目的具体内容。
A．__________ B．____________
【参考答案】
1．内容要写明：”如何利用时间复习迎考”的讲座；署名和日期位置不当，应互换。
2．请假条
周老师：
因我的右脚受伤，医生说不能参加剧烈运动，特此向您请假不上体育课，恳请批准。
七年级×班 王明
5月14日
3．留言条
李老师：
您好！今天下午来找您，您不在。下周一下午第三节课，我班将在教室召开”倡导绿色生活方式”主题班会，特邀您参加。
××留
××年×月×日
4．示例：
通知
各班团支部书记：
校团委定于4月28日下午2点在校团委办公室召开”青春飞扬”主题演讲活动筹备会，请准时参加。
校团委
××年×月×日
5．示例：
通知
各位同学及家长：
请大家明天早晨7点在皖源大酒店集合，然后乘车前往机场。
甲乙
2015年2月5日
(要点：要注意格式、内容两方面。”通知”两字写在首行居中，正文另起一行空两格写上通知的内容，正文右下角分行写上署名、日期。正文一定要把握其关键要素：写清活动的时间、地点，主题；正文有称呼、开头空两格、右下方有具名和日期；署名要写在右下角日期的上方。)
6．(1)①称谓应顶格；②”此致”空两格，”敬礼”顶格。(2)”掂”应改为”惦”，”复”应改为”负”。(3)A处的”尽管””都”应改为”虽然””却”；B处的”拨冗”与”抽出休闲时间”意思重复且相反，可任意去掉其中一个；C处的”感到”可改为”得到”；D处的”贵校”应改为”我校”；E处的”玉体康安”专用于女性，可改为”身体健康”。
7.(1)①标题应放中间；②”此致””敬礼”多余。(2)①没说清如何交还，如联系方式等；②没有有关失物的描述。(3)”援”改为”授”，”负”改为”付”。
8.(1)①处对方名称应顶格写；⑤处”敬礼”应该顶格 (2)④ 张志同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。(3)我们除再次向他表示感谢外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
9．示例：
假期计划
期待已久的假期到了，为让假期度过得愉快而有意义，特拟定以下计划：
(1)去黄山旅游；
(2)阅读一部名著；
(3)参观一所大学；
(4)参加一次社区社会实践活动。
10．示例：
请柬
尊敬的王老师：
您好！
学生会准备于3月7日下午两点在报告厅举行主题为”做合格公民”的动员会，特此邀请您参加此次动员会，敬请光临。
校学生会
3月6日
11．(1)把”启示”改为”启事”；(2)应写明截稿日期；(3)删去”全体”或”们”；(4)删去”此致敬礼”。
12．借条
今借到泉州歌舞剧团服装壹佰套。特立此据。
××学校学生会
2015年5月20日
13．(1)尽量少曲折，以方便盲人出行。(大意对即可) (2)新华中学 2015年10月15日
