每天学点 Excel,工作效率 up~up~哈喽,大家好!我是长小安同学~员工录入数据总是不规范,明明提前规定好了格式还是不听。
后期要自己处理数据,费时又费力,如何解决呢?很简单!这里要用到一个非常不起眼的功能 ——剪切板。一起来看一下本期案例吧!
例如:以上是员工录入好的数据,需要将这些数据转化到一个单元格内,如何操作呢?不要急,使用【剪切板】功能,三秒搞定!*视频 图文配合食用,效果更佳!
有没有 Get 到这个简单的小技巧呢?说到这里,我顺便来讲讲,如何将合并在一个单元格内的数据拆分开到多行呢?其实很简单,和上述操作步骤大体相同,一起来看操作吧!
注意事项:由于 Office 版本存在差异,高版本输入数据时,非纯数字数据会自动识别为文本格式,因此会默认带着一个单引号,如图:
单引号的作用:将数据转化为文本格式储存。如果复制数据时将其复制进去,粘贴后将会出现如下结果: